درخواست پیام های الکترونیکی

می توانید با استفاده از ابزار Fill و Sign ، که به خدمات ابری ارائه شده توسط Adobe Acrobat Sign متکی است ، اسناد امضا شده توسط دیگران را دریافت کنید. این امکان را می دهد تا امضا کنندگان با استفاده از مرورگر وب یا دستگاه تلفن همراه به سرعت توافق نامه ها را از هرجایی امضا کنند. امضا کنندگان برای امضای توافق نامه ها ملزم به خرید هر محصول Adobe نیستند.

یک آموزش ویدیویی سریع را تماشا کنید و شروع کنید

اسناد PDF خود را امضا کرده و اکنون آنها را با دیگران به اشتراک بگذارید. شروع به کار برای راه اندازی Acrobat: شروع کنید

اسناد را که توسط دیگران امضا شده است دریافت کنید

ویرایش های خود را قبل از امضا کامل کنید. توافق نامه امضا شده توسط Adobe Acrobat Sign تأیید شده است. ویرایش به توافق نامه امضا شده گواهینامه را از دست می دهد.

An email is sent to the signers asking them to sign the agreements. Once signed, both you and your signers receive the signed PDF by email. You can track the entire signing process in Acrobat or Acrobat Reader from Home>برای امضا .

انواع فایل پشتیبانی شده برای امضای

علاوه بر PDF ، می توانید پرونده های Microsoft Office ، پرونده های مختلف تصویری ، پرونده های HTML و پرونده های متنی را برای امضای ارسال کنید. انواع فایل های پشتیبانی شده عبارتند از: DOC ، DOCX ، RTF ، XLS ، XLSX ، PPT ، PPTX ، TXT ، CSV ، HTML ، HTM ، TIFF ، TIF ، BMP ، GIF ، JPG ، JPEG و PNG.

Open the PDF form in Acrobat or Acrobat Reader, and then choose Tools>درخواست پیام های الکترونیکی.

پنجره درخواست Signatures نمایش داده می شود. موارد زیر را انجام دهید:

1. در قسمت Signers ، آدرس های ایمیل گیرنده را به ترتیب مورد نظر شما می خواهید سند را اضافه کنید.
2. متن پیش فرض را در قسمت موضوع و پیام در صورت لزوم تغییر دهید. اختیاری: اگر می خواهید افراد بیشتری را برای اطلاعات اضافه کنید ، از دکمه Add CC استفاده کنید تا آدرس ایمیل خود را به لیست CC اضافه کنید.
3. اگر می خواهید اسناد بیشتری را اضافه کنید ، روی افزودن پرونده ها کلیک کرده و سپس مرور کرده و اسناد را انتخاب کرده و انتخاب کنید.

اگر نمی خواهید از گزینه های پیشرفته استفاده کنید ، از مرحله اختیاری بعدی پرش کنید.

د.(اختیاری) اگر می خواهید گزینه های پیشرفته مانند تأیید اعتبار ، یادآوری ها و موارد دیگر را مشخص کنید ، گزینه های بیشتری را کلیک کنید.

• به طور پیش فرض ، تنظیم کامل به ترتیب روشن می شود. اعداد توسط آدرس های ایمیل منعکس کننده سفارش مشارکت هستند. اگر نمی خواهید سفارش خاصی را برای امضای دنبال کنید ، سوئیچ را به هر ترتیب انجام دهید.(اختیاری) اگر می خواهید به عنوان امضا کننده سند درج شوید ، روی اضافه کردن من کلیک کنید.
• نوع تأیید اعتبار را مانند ایمیل ، رمز عبور ، تأیید هویت مبتنی بر دانش یا تلفن مشخص کنید.
• رمز عبور از فایل PDF محافظت کنید.
• مهلت تکمیل را تعیین کنید.
• یادآوری را برای گیرندگان انجام دهید تا اقدام کنند.
• زبان گیرنده را در ایمیل ارسال شده مشخص کنید.(فقط با سرویس ردیف سازمانی موجود است.)

گزینه های بیشتر یا پیشرفته

روی مشخصات WHERE TO SIGN یا NEXT کلیک کنید.

این سند اکنون برای افزودن فیلدهایی که می خواهید امضا کنندگان را پر کنند یا امضا کنند ، آماده است.

اگر چندین سند اضافه کرده اید ، اسناد به PDF تبدیل می شوند و به یک پرونده واحد ترکیب می شوند. پرونده ترکیبی برای اضافه کردن زمینه های مناسب برای شما باز شده است.

مشخصات مشخص شده از کجا می توان پنجره را نشان داد و بر اساس اینکه آیا شما یک امضا کننده یا چند امضا کننده اضافه کرده اید ، گزینه هایی را نشان می دهد.

• حالت ساده برای یک امضا کننده منفرد اگر یک امضا کننده اضافه کرده اید ، حالت Edting Advanced خاموش است و گزینه ساده شده را همانطور که در زیر مشاهده می کنید مشاهده می کنید. برای قرار دادن یک امضا یا یک قسمت دیگر ، روی مکان مورد نظر در سند کلیک کنید و سپس ویژگی های این قسمت را از منوی متن آن تنظیم کنید.

• حالت ساده شده برای چند امضا کننده این حالت با قابلیت اختصاص زمینه به چند امضا کننده ، نویسندگی ساده را فراهم می کند. هنگامی که یک امضا کننده را از صفحه سمت راست انتخاب می کنید و فیلدها را در فرم اضافه می کنید ، قسمت ها به امضا کننده اختصاص می یابد. این بدان معناست که این زمینه ها برای پر کردن اطلاعات و امضای فرم در دسترس امضا کننده خواهند بود.

می توانید با استفاده از نوار ابزار شناور ، انتساب هر زمینه را تغییر دهید. رنگهای اختصاص یافته به امضا کنندگان ، تشخیص زمینه ها برای امضا کنندگان مربوطه را آسان می کند.

• حالت پیشرفته برای چند امضا کننده اگر چندین امضا کننده اضافه کرده اید ، گزینه های زیر را مشاهده می کنید. برای قرار دادن فیلدهای فرم شناسایی شده در سند PDF ، روی دکمه کلیک کنید. از طرف دیگر ، فیلدها را از زبانه ها در قسمت سمت راست بکشید و زمینه هایی را که در آن مورد نظر در سند قرار دارد ، رها کنید.

می توانید برای چند امضا کننده بین حالت ساده و حالت پیشرفته تغییر دهید. برای تغییر حالت ، سوئیچ ویرایش پیشرفته را در صفحه سمت راست خاموش کنید.

وقتی تمام قسمتهای مورد نظر را در سند قرار داده اید ، روی Send کلیک کنید. این سند برای امضای به گیرندگان ارسال می شود و اعلامیه تأیید نمایش داده می شود.

شما یک ایمیل از Adobe Acrobat Sign دریافت می کنید و می گوید توافق نامه ها برای امضاء برای اولین بار ارسال شده است. اولین امضا کننده همچنین یک ایمیل با پیوندی برای امضای توافق نامه دریافت می کند. هنگامی که امضا کننده امضای خود را در قسمت Signature اضافه می کند و سپس بر روی دکمه کلیک برای امضا کلیک می کند ، توافق نامه با پیوند به امضاء بعدی ارسال می شود و غیره. پس از امضای توافق نامه توسط همه امضا کنندگان ، همه نسخه ای از توافق نامه امضا شده را دریافت می کنند.

تمام اسناد امضا شده شما در یک مکان نگهداری می شوند و می توانید از هرجای دیگر به آنها دسترسی پیدا کنید. برای اطلاعات بیشتر ، به اسناد آهنگ ارسال شده برای امضای مراجعه کنید.

تجربه امضا کننده

یک امضا کننده با پیوندی برای امضای توافق نامه ایمیل دریافت می کند. همچنین ، اگر امضا کننده از برنامه دسک تاپ Acrobat یا Acrobat Reader استفاده کند ، امضا کننده یک اعلان را می بیند که توافق نامه ای برای امضای به اشتراک گذاشته شده است. برای اطلاعات بیشتر ، به امضاء توافق مراجعه کنید.

برای امضای توافق نامه ، امضا کنندگان ملزم به ثبت نام یا خرید هر محصول Adobe نیستند. آنها می توانند با استفاده از یک مرورگر وب ، دستگاه تلفن همراه یا برنامه دسک تاپ آکروبات / آکروبات خواننده ، توافق نامه ها را امضا کنند.

توافق نامه های ارسال شده برای امضای الکترونیکی

موجود در آکروبات

می توانید پیگیری کنید که توافق نامه هایی برای امضای ، امضا شده یا منتظر امضای خود وجود دارد.

کاربران فردی و تیمی

Go to Home> Sign>همه توافق نامه هاتمام اسناد به اشتراک گذاشته شده برای امضای ذکر شده است.< SPAN> یک امضا کننده با پیوندی برای امضای توافق نامه ایمیل دریافت می کند. همچنین ، اگر امضا کننده از برنامه دسک تاپ Acrobat یا Acrobat Reader استفاده کند ، امضا کننده یک اعلان را می بیند که توافق نامه ای برای امضای به اشتراک گذاشته شده است. برای اطلاعات بیشتر ، به امضاء توافق مراجعه کنید.