چرا تجزیه و تحلیل SWOT انجام می شود؟

SWOT به نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدها اشاره دارد. تجزیه و تحلیل SWOT فرایندی است که تیم مدیریت عوامل داخلی و خارجی را که بر عملکرد آینده شرکت تأثیر می گذارد ، شناسایی می کند. نقاط قوت و ضعف شرکت عوامل داخلی است. فرصت ها و تهدیدها با عوامل خارجی شرکت - عوامل محیطی سروکار دارند.

تجزیه و تحلیل SWOT به عنوان بخشی از فرایند کلی برنامه ریزی شرکت که در آن اهداف مالی و عملیاتی برای سال آینده تعیین شده است و استراتژی هایی برای تحقق این اهداف ایجاد می شود.

استفاده از منابع به طور کارآمد

هر شرکتی - حتی بزرگترین شرکت هایی که بر بازارهای خود حاکم هستند - دارای عرضه محدود نیروی کار ، ظرفیت تولید و سرمایه است. ارزیابی نقاط قوت شرکت به تعیین چگونگی تخصیص این منابع به روشی کمک می کند که منجر به بالاترین پتانسیل ممکن برای رشد درآمد و سودآوری شود.

تیم مدیریت بررسی می کند که شرکت می تواند به طور مؤثر رقابت کند. این شرکت غالباً کشف می کند که دارای نقاط قوت رقابتی است که در گذشته کاملاً مورد استفاده قرار نگرفته است.

بهبود عملیات تجاری

وقتی تیم مدیریت به نقاط ضعف شرکت نگاه می کند ، این نیست که مقصر کمبودهای گذشته در عملکرد باشد. این است که مهمترین مناطقی را که باید بهبود یابد تا تجارت به طور مؤثرتر رقابت کند ، شناسایی شود. ارزیابی واقع بینانه از نقاط ضعف همچنین مانع از اشتباهات استراتژیک مانند ورود به بازار با محصولاتی می شود که به وضوح نسبت به آنچه رقبای خوب ارائه می دهند پایین تر هستند. بهبود مستمر در همه زمینه های عملیات یک شرکت جنبه مهمی از پیشبرد رقبا است. نقاط ضعف فعلی می تواند - و باید - به نقاط قوت آینده تبدیل شود.

کشف فرصت های جدید

رشد در تجارت نیاز به جستجوی فرصت های جدید ، از جمله گروه های بالقوه مشتری جدید ، توزیع محصول گسترده تر ، توسعه دسته های جدید از محصولات و خدمات و گسترش جغرافیایی دارد. در یک تجزیه و تحلیل SWOT ، تیم مدیریت فرصت های نوظهور را برای استفاده از آن در حال حاضر مشخص می کند و سعی می کند فرصت های طولانی مدت را پیش بینی کند ، بنابراین می توان برنامه ریزی پیش رو را آماده کرد تا در صورت مناسب بودن زمان ، برای ورود به بازار آماده شود.

برخورد با خطرات

تهدید در تحلیل SWOT اصطلاح دیگری برای ریسک است - رخدادی خارج از کنترل شرکت که می تواند تأثیر منفی بر عملکرد داشته باشد. شرکت ها با تهدیدهای زیادی فراتر از تهدیدات ناشی از رقبای مستقیم روبرو هستند. تغییرات در محیط نظارتی می تواند تأثیر نامطلوبی بر عملکرد داشته باشد. سلایق مصرف کننده می تواند به طور ناگهانی تغییر کند، مانند زمانی که رکود باعث می شود مصرف کنندگان از خرید کالاها و خدمات لوکس خودداری کنند.

زمانی که برای توسعه سریع برنامه های اضطراری در صورتی که تهدیدها به واقعیت تبدیل شوند، زمان می برد، ریسک ها برای سازمان کمتر تهدید کننده هستند. تجزیه و تحلیل SWOT به شرکت کمک می کند تا برای هر چیزی که در محیط خارجی با آن مواجه می شود، آمادگی بهتری داشته باشد.

موقعیت یابی رقابتی و استراتژی

بسیاری از شرکت ها نوعی تحلیل SWOT را روی رقبای اصلی خود انجام می دهند. ترکیب با اطلاعات حاصل از تجزیه و تحلیل SWOT شرکت از خود، تیم مدیریت شروع به دریافت تصویری از نحوه قرارگیری شرکت در مقابل رقبا می کند. این شرکت می خواهد با نقاط قوت خود به نقاط ضعف رقبا حمله کند. این بسیار شبیه برنامه ریزی بازی در فوتبال است تلاش برای یافتن محل آسیب پذیری تیم مقابل.

برعکس، در صورتی که رقیب مزیت فوق العاده ای داشته باشد، نمی خواهد با نقاط قوت رقیب روبرو شود. تجزیه و تحلیل SWOT به یک شرکت نشان می دهد که حتی قدرتمندترین رقبای آن نیز دارای نقاط ضعفی هستند که می توان از آنها سوء استفاده کرد.

• "برنامه ریزی استراتژیک ساده شده: راهنمای بی معنی برای افراد پرمشغله که نتایج سریع می خواهند"؛رابرت دبلیو برادفورد و جی پیتر دانکن. 2000
• MarketResearch. com: ارزش استراتژیک یک تحلیل Swot
• راهنمای مطالعه مدیریت: تحلیل SWOT - تعریف، مزایا و محدودیت ها

برایان هیل نویسنده چهار کتاب محبوب تجاری و مالی است: "ساخت یک پرفروش"، "رازهای درونی برای سرمایه گذاری خطرپذیر"، "جذب سرمایه از فرشتگان" و آخرین کتاب او که در سال 2013 منتشر شد، "صاحب کسب و کار کوچک جیبی". راهنمای طرح های کسب و کار."