آزمایشگاههای مرجع

آزمایشگاههای مرجع برای پیگیری کلیه مشکلات علمی و فنی مربوط به یک بیماری نامگذاری شده تعیین شده اند. این متخصص ، مسئول WOAH و کشورهای عضو آن با توجه به این بیماری ، باید یک محقق برجسته و فعال باشد که به آزمایشگاه مرجع کمک می کند تا کمک های علمی و فنی و مشاوره تخصصی در مورد موضوعات مرتبط با تشخیص و کنترل بیماری را که برای آن مرجع ارائه می دهد ، ارائه دهد. آزمایشگاه مسئول است. آزمایشگاه های مرجع همچنین باید آموزش های علمی و فنی را برای پرسنل کشورهای عضو ارائه دهند و مطالعات علمی و فنی را با همکاری سایر آزمایشگاه ها یا سازمان ها از جمله از طریق برنامه دوقلوی آزمایشگاهی هماهنگ کنند.

• استفاده ، ترویج و انتشار روشهای تشخیصی که مطابق با استانداردهای WOAH تأیید شده اند.
• توصیه آزمایشات یا واکسن های جایگزین و جایگزین به عنوان استانداردهای Woah ؛
• تهیه مواد مرجع مطابق با الزامات WOAH ، و اجرای و ترویج استفاده از استانداردهای WOAH.
• برای ذخیره و توزیع در آزمایشگاه های ملی محصولات مرجع بیولوژیکی و سایر معرفهای مورد استفاده در تشخیص و کنترل پاتوژن ها یا بیماری های تعیین شده.
• برای توسعه ، استاندارد سازی و اعتبار سنجی مطابق با استانداردهای WOAH روشهای جدیدی برای تشخیص و کنترل پاتوژن ها یا بیماری های تعیین شده.
• ارائه امکانات آزمایش تشخیصی و در صورت لزوم ، مشاوره علمی و فنی در مورد اقدامات کنترل بیماری به کشورهای عضو WOAH.
• انجام مطالعات علمی و فنی با همکاری سایر آزمایشگاه ها ، مراکز یا سازمان ها.
• برای جمع آوری ، پردازش ، تجزیه و تحلیل ، انتشار و انتشار داده های اپیزوتولوژیک مربوط به پاتوژن ها یا بیماری های تعیین شده.
• ارائه آموزش علمی و فنی برای پرسنل کشورهای عضو WOAH.
• برای حفظ سیستم تضمین کیفیت ، ایمنی زیستی و امنیت زیستی مربوط به بیماری زا و بیماری مورد نظر.
• سازماندهی و شرکت در جلسات علمی به نمایندگی از Woah ؛
• ایجاد و نگهداری شبکه ای با سایر آزمایشگاه های مرجع WOAH که برای همان پاتوژن یا بیماری تعیین شده اند و تست مهارتهای منظم بین آزمایشگاهی را برای اطمینان از مقایسه نتایج سازماندهی می کنند.
• برای سازماندهی تست مهارت بین آزمایشگاهی با آزمایشگاههای غیر از آزمایشگاههای مرجع WOAH برای همان عوامل بیماری زا و بیماری ها برای اطمینان از هم ارزی نتایج.
• برای قرار دادن مشاوران خبره در اختیار Woah.

1. دامنه و پس زمینه

در ماه مه 2011 ، مجمع جهانی نمایندگان WOAH (از این پس مجمع) شرایط جدید مرجع (TOR) و قوانین داخلی را برای مراکز مرجع WOAH اتخاذ کرد. TORS برای آزمایشگاه های مرجع بر نقش آنها در تدوین و توصیه روش های آزمون ، ذخیره و توزیع معرفهای مرجع ، ارائه مشاوره ، پشتیبانی تشخیصی و آموزش به اعضای WOAH و تعهدات گزارشگری آنها تأکید کرده بود. از سال 2011 ، Tors توصیه ای را که آزمایشگاه ها شبکه با سایر آزمایشگاه های مرجع WOAH تعیین شده برای همان پاتوژن یا بیماری ایجاد کرده و سازمان می دهند ، برای اطمینان از مقایسه نتایج و همچنین سازماندهی تست مهارتهای بین برچسب سازماندهی و سازماندهی می کنند. با آزمایشگاههای غیر از آزمایشگاههای مرجع WOAH برای همان عوامل بیماری زا و بیماری ها برای اطمینان از هم ارزی نتایج.

آزمایشگاههای مرجع Woah برای پیگیری مشکلات علمی و فنی مربوط به یک بیماری یا بیماری زا مشخص شده اند. این متخصص تعیین شده باید عضو برجسته یک تیم چند رشته ای باشد که به آزمایشگاه مرجع کمک می کند تا کمک های علمی و فنی و مشاوره تخصصی در مورد تشخیص و کنترل بیماری یا پاتوژن را که آزمایشگاه مرجع برای آن مسئول است ، ارائه دهد. آزمایشگاه های مرجع همچنین باید آموزش های علمی و فنی را برای پرسنل کشورهای عضو فراهم کنند و مطالعات علمی و فنی را با همکاری سایر آزمایشگاه ها یا سازمان ها ، از جمله از طریق دوقلوی آزمایشگاهی Woah ، هماهنگ کنند.

یکپارچگی و اعتبار WOAH با کیفیت علمی که به آن دسترسی دارد ، نزدیک است. WOAH بسیار به آزمایشگاه های مرجع تعیین شده و متخصصان بیماری برای مشاوره و پشتیبانی علمی بستگی دارد ، هم به دفتر مرکزی WOAH در تدوین استانداردها ، شرکت در گروه های موقت و ارائه مشاوره کلی و اعضای آن.

WOAH این سند را در مورد رویه های تعیین آزمایشگاه های مرجع WOAH برای کمک به اعضای ، آزمایشگاه های مرجع فعلی WOAH و متخصصان و آزمایشگاه های متقاضی برای درک بهتر رویه های قابل اجرا تهیه کرده است.

2. ارسال یک برنامه

چرخه برنامه کاری WOAH از ماه مه تا مه اجرا می شود که جلسات کلی مونتاژ نقاط شروع و پایان است. دو کمیسیون تخصصی وجود دارد که مسئول ارزیابی برنامه های آزمایشگاهی مرجع WOAH هستند: کمیسیون استانداردهای بیولوژیکی و کمیسیون استانداردهای بهداشت حیوانات آبزی برای آزمایشگاههای مرجع WOAH برای بیماریهای حیوانات زمینی و آبزی. این کمیسیون ها دو بار در یک چرخه برگزار می شود ، با اولین جلسه که معمولاً در اوت/سپتامبر برگزار می شود و جلسه دوم در فوریه/مارس. این تاریخ ها می توانند بر اساس در دسترس بودن اعضای کمیسیون های مربوطه متفاوت باشند (شکل 1).

برنامه ها باید 45 روز قبل از تاریخ تعیین شده برای جلسات کمیسیون مربوطه ارسال شوند. دوره 45 روزه به WOAH زمان کافی برای نمایش ، ترجمه به انگلیسی در صورت لزوم و پردازش پرونده ها برای ارزیابی کمیسیون می دهد. مهلت ها باید به شدت مشاهده شود تا قبل از جلسه ، ارزیابی کامل پرونده ها توسط اعضای کمیسیون را ارزیابی کند. درخواست های دریافت شده پس از مهلت در جلسه کمیسیون بعدی بررسی می شود.

آزمایشگاه متقاضی باید اطلاعات را با استفاده از دستورالعملهای متقاضیان وضعیت آزمایشگاه مرجع WOAH که در وب سایت WOAH منتشر شده است ، ارسال کند: https://www. woah. org/fa/what-we-offer/expertise-network/reference-laboratories/#ui-id-8. برنامه ها باید بیش از 20 صفحه با فرمت A4 محدود شوند ، تک فاصله با استفاده از Times New Roman Font Size 10PT. ضمائم مربوطه ممکن است با مراجعه متقابل واضح به سند اصلی وصل شوند. کلیه اسناد باید در یکی از زبانهای رسمی WOAH (انگلیسی ، فرانسوی یا اسپانیایی) تهیه شود.

در حین ارزیابی پرونده ارسال شده ، کمیسیون ممکن است برای آزمایشگاه متقاضی سؤالاتی داشته باشد. این سؤالات با نامه امضا شده توسط مدیرکل WOAH پس از جلسه کمیسیون ارسال می شود. آزمایشگاه متقاضی باید قبل از جلسه بعدی کمیسیون (45 روز قبل از تاریخ تعیین شده برای جلسه بعدی کمیسیون مربوطه) پاسخ های کتبی را با مهلت تعیین شده یا مهلت مقرر ارائه دهد.

3. غربالگری اولیه برنامه

با ارسال پرونده ، دفتر مرکزی WOAH (گروه علوم) دریافت آن را تأیید می کند و تاریخ جلسه کمیسیون مربوطه را تأیید می کند. اگر شکافی در اطلاعات ارائه شده مشخص شود ، مقر WOAH ممکن است قبل از مهلت تعیین شده ، درخواست ارسال یک برنامه اصلاح شده یا اطلاعات اضافی را درخواست کند.

4- ارزیابی توسط کمیسیون های متخصص WOAH مربوطه

همانطور که قبلاً گفته شد ، کمیسیون استانداردهای بیولوژیکی و کمیسیون استانداردهای بهداشت حیوانات به ترتیب ارزیابی برنامه های آزمایشگاهی مرجع WOAH برای بیماریهای زمینی و آبزی را انجام می دهند.

شرایط مرجع ، قوانین داخلی ، صلاحیت و رویه های انتخابات اعضای کمیسیون ها در متون اساسی Woah یافت می شود. اعضای کمیسیون ها هر 3 سال یکبار توسط مجمع انتخاب یا انتخاب می شوند.

از اعضای کمیسیون خواسته می شود تا الزامات و رویه های WOAH را در مورد محرمانه بودن و مدیریت تضاد منافع رعایت کنند. رئیس کمیسیون و دبیرخانه WOAH اطمینان حاصل می کنند که هر عضو دارای منافع متضاد در رابطه با یک پرونده خاص در بحث و تصمیم گیری نهایی شرکت نمی کند.

مطابق با معیارهای تعیین به عنوان یک مرکز مرجع WOAH که در متون اساسی WOAH ذکر شده است ، و قطعنامه های اتخاذ شده در هر جلسه عمومی با توجه به تعیین آزمایشگاه های مرجع WOAH برای بیماریهای حیوانات زمینی و آبزی ، همه برنامه ها با استفاده از اصول استاندارد ارزیابی می شوند کهشامل: توانایی ، ظرفیت و آمادگی این موسسه برای ارائه خدمات ؛جایگاه علمی و فنی موسسه مربوط به سطح ملی و بین المللی. کیفیت رهبری علمی و فنی آن از جمله تخصص شناخته شده بین المللی ؛ثبات آینده نگر این موسسه از نظر پرسنل ، فعالیت و بودجه ؛و ارتباط فنی و جغرافیایی موسسه و فعالیت های آن در اولویت های برنامه WOAH.

کمیسیون هنگام انجام ارزیابی آزمایشگاه مرجع متقاضی WOAH ، ممکن است اطلاعات دیگری را که در حوزه عمومی وجود دارد که مربوط به ارزیابی پرونده در نظر گرفته می شود ، در نظر بگیرد.

مطابق با متون اساسی WOAH ، کلیه مکاتبات رسمی بین کمیسیون و افراد خارج از کشور یا ارگان ها از طریق دفتر مدیر کل WOAH صادر می شود. تمام مکاتبات بین آزمایشگاه متقاضی و دفتر مرکزی WOAH به درستی توسط مقر WOAH ثبت شده است.

5. تأیید شورای WOAH

مطابق با ماده 3 فصل 4 در مورد قوانین داخلی و قطعنامه های مربوطه که قبلاً تصویب شده بود ، کلیه برنامه های آزمایشگاهی مرجع Woah توسط شورای WOAH قبل از ارائه به مجمع برای تصویب تأیید شده است.

6. ارتباط در مورد نتیجه ارزیابی با آزمایشگاه متقاضی

پس از جلسه خود ، کمیسیون گزارشی را تهیه می کند که شامل نتایج ارزیابی برنامه های آزمایشگاهی مرجع است. هویت آزمایشگاه متقاضی در این گزارش به همراه توصیه ای که توسط مجمع برای تصویب با قطعنامه پذیرفته می شود ، منتشر می شود. متقاضیان ناموفق از طریق نامه مدیر کل WOAH مطلع می شوند. این نامه در حوزه عمومی منتشر نشده است و هویت آزمایشگاه در گزارش کمیسیون فاش نمی شود. در برخی موارد ، کمیسیون ممکن است قبل از تصمیم گیری نهایی ، سؤالاتی داشته باشد یا به اطلاعات اضافی نیاز داشته باشد. این اطلاعات باید در مهلت تعیین شده برای بررسی توسط کمیسیون در جلسه بعدی خود به WOAH ارسال شود.

7. تعیین آزمایشگاههای مرجع WOAH توسط مجمع

مجمع بر اساس ارزیابی توسط کمیسیون مربوطه WOAH و تأیید شورای WOAH ، با قطعنامه کلیه آزمایشگاه های مرجع جدید WOAH تصویب می شود. تعیین رسمی به عنوان آزمایشگاههای مرجع WOAH تنها پس از تصویب با حل و فصل مجمع ، لازم الاجرا می شود.

اندکی پس از جلسه عمومی ، آزمایشگاه مرجع تازه تعیین شده WOAH نامه ای از مدیرکل WOAH دریافت می کند. دفتر مرکزی WOAH همچنین لیست کارشناسان و آزمایشگاه های مرجع را در وب سایت خود به روز می کند.

8. تغییر کارشناس آزمایشگاه مرجع Woah

مطابق قطعنامه شماره 34 اتخاذ شده در 81 جلسه عمومی در ماه مه 2013 ، مجمع به شورا واگذار کرد که از طرف خود ، جایگزین کارشناسان تعیین شده WOAH در آزمایشگاه های مرجع موجود WOAH ، به شرط آنکه نامزدهای ارسال شده توسطرئیس آزمایشگاه مرجع از طریق نماینده WOAH کشور مکان توسط کمیسیون تخصصی مربوطه WOAH مورد بررسی و تأیید قرار گرفته است.

اگر کارشناس تصمیم بگیرد از عنوان کارشناس تعیین شده Woah منصرف شود و اگر آزمایشگاه مایل به حفظ وضعیت آزمایشگاهی مرجع Woah خود باشد ، یک نامه رسمی - جزئیات اوضاع و محصور کردن نامزدی برای یک متخصص جایگزینی ، از جمله یک برنامه درسی همراه با مستندات مربوط به وییا کار او مربوط به بیماری یا بیماری زا - باید از طریق نماینده کشور به WOAH ارسال شود. این نامزدی در جلسه بعدی خود توسط کمیسیون متخصص WOAH مربوطه در نظر گرفته می شود و این تصمیم به آزمایشگاه مرجع WOAH اطلاع داده می شود. تغییر رسمی کارشناس آزمایشگاه مرجع WOAH تنها پس از تصویب شورا برگزار می شود.

با توجه به برنامه جلسه کمیسیون های تخصصی و شورا ، این احتمال وجود دارد که یک آزمایشگاه مرجع WOAH به طور موقت بتواند متخصص مشخصی نداشته باشد. WOAH انتظار دارد که در شرایط عادی ، آزمایشگاه های مرجع همیشه یک متخصص تعیین شده WOAH در محل خود داشته باشند و برنامه ریزی می کنند تا بازنشستگی یا استعفا را در نظر بگیرند. اگر کمیسیون تخصصی نامزدی را برای یک متخصص جایگزینی تأیید نکند ، آزمایشگاه مرجع تا جلسه کمیسیون زیر برای ارسال یا ارسال مجدد نامزدی خواهد داشت. در مدت زمان بین جلسات ، آزمایشگاه مرجع با کلمات "تصمیم گیری" در لیست Woah باقی می ماند و نام کارشناس را جایگزین می کند. آزمایشگاه برای همراهی با ورود به لیست Woah باید یک آدرس ایمیل کاری ارائه دهد. اگر در جلسه دوم آزمایشگاه مرجع یا نامزدی جدید یا تجدید شده را ارائه ندهد ، یا نامزدی توسط کمیسیون تأیید نشود ، آزمایشگاه مرجع به حالت تعلیق در می آید و از لیست WOAH خارج می شود. آزمایشگاه مرجع سپس 1 سال (دو جلسه پیاپی کمیسیون تخصصی) برای پر کردن موفقیت موقعیت کارشناس تعویض و بازگرداندن در لیست WOAH خواهد داشت. اگر بعد از 1 سال از حذف اولیه از لیست ، هیچ نامزدی تأیید نشده و موقعیت خالی از آن خالی باشد ، نام آزمایشگاه مرجع مطابق با ماده 9 قوانین داخلی (ر. ک. بخش 10) پس گرفته می شود.

9. تعلیق وضعیت آزمایشگاه مرجع

انتظار می رود آزمایشگاه های مرجع Woah ، قوانین و قوانین داخلی خود را برآورده کنند. آنها باید یک متخصص تعیین شده تأیید شده مسئول اجرای جنبه های فنی TORS داشته باشند. اگر یک آزمایشگاه مرجع متوجه شود که برای یک دوره موقت قادر به تحقق TORS نیست ، به عنوان مثال به دلیل عدم وجود یک استراتژی جانشینی که منجر به عدم وجود یک متخصص تعیین شده یا عدم توانایی تشخیصی به دلیل ساخت و ساز یا بازسازی مجدد می شود. تسهیلات آزمایشگاهی ، آزمایشگاه مرجع باید بلافاصله از مقر WOAH مطلع شود. دفتر مرکزی WOAH با مشورت با کمیسیون تخصصی مربوطه ، ممکن است تصمیم بگیرد که وضعیت WOAH آزمایشگاه را به طور موقت به حالت تعلیق درآورد تا اینکه آزمایشگاه بتواند مطابق با استاندارد مورد نیاز آزمایشگاه های مرجع WOAH عمل کند. دوره تعلیق نباید بیش از 2 سال باشد. در آن دوره ، آزمایشگاه از لیست WOAH حذف می شود. در هر زمان در طول دوره 2 ساله ، وضعیت آزمایشگاه می تواند پس از دریافت و پذیرش توسط کمیسیون تخصصی مربوطه اثبات شود که آزمایشگاه مرجع دوباره به استاندارد مورد نیاز عملیاتی می شود. اگر در دوره 2 ساله ، آزمایشگاه نتواند اثبات توانایی عملیاتی خود را ارائه دهد ، تعیین فناوری اطلاعات مطابق با ماده 9 قوانین داخلی (رجوع به بخش 10).

10. لیست کردن آزمایشگاه های مرجع Woah

پس از غربالگری و تجزیه و تحلیل انجام شده توسط دفتر مرکزی WOAH (به بخش 11. 1.) ، کمیسیون مربوطه گزارش ها و فعالیت های آزمایشگاه های مرجع را مرور می کند. در مواردی که شواهد کافی در مورد فعالیت های مربوط به دستورالعمل WOAH وجود ندارد ، کمیسیون می تواند به شورا و مجمع کمک کند تا از نام آزمایشگاه مرجع استفاده کند.

مطابق ماده 9 قوانین داخلی ، آزمایشگاه مرجع ممکن است در هر زمان نامگذاری را لغو کند. اگر یک آزمایشگاه مرجع WOAH تصمیم بگیرد که نام خود را به این ترتیب پس بگیرد ، نامه رسمی باید از طریق نماینده کشور به WOAH ارسال شود.

علاوه بر این ، مطابق با ماده 9 قوانین داخلی ، اگر آزمایشگاه مرجع نتواند از مفاد TOR ها و قوانین موجود پیروی کند ، تعیین آزمایشگاه مرجع پس گرفته می شود. در چنین مواردی ، مدیرکل WOAH ، پس از مشورت با کمیسیون متخصص WOAH و شورای WOAH و اطلاع نماینده کشور ، پیشنهاد خروج از مجمع را پیشنهاد می کند.

در سال 2016 ، کمیسیون های تخصصی و مدیر کل WOAH ، هنگام ارزیابی عملکرد آزمایشگاه ، پنج نکته مهم را برای بررسی مشخص کردند:

من) عدم ارائه گزارش سالانه ؛

ب) عدم اعتباربخشی به ISO 17025 یا سیستم مدیریت کیفیت معادل ، در حالت ایده آل با تست های مربوطه موجود در محدوده اعتباربخشی.

iii) الگویی که عدم وجود فعالیت تشخیصی یا تولید و تأمین مواد مرجع مربوط به بیماری یا پاتوژن را نشان می دهد.

IV) هیچ پاسخی به درخواست های دفتر مرکزی WOAH برای تخصص علمی (به عنوان مثال تحقیق از مشاوره فنی از کشورهای عضو WOAH ، تجدید نظر در فصل های دستی زمینی و غیره).

v) هیچ پاسخی به درخواست های WOAH برای موضوعات اداری مربوط به شفافیت و محرمانه بودن (به عنوان مثال تجدید عدم تمدید تعارض احتمالی اعلامیه منافع یا ارائه یک اقدام محرمانه: https://www. woah. org/en/who-we-are نیست./ساختار/چارچوب/).

11. گزارش سالانه آزمایشگاه مرجع Woah

مطابق با ماده 8 قوانین داخلی ، مرجع گزارش مختصری از فعالیتهای مربوط به فعالیتهای آنها در پایان هر سال تقویم را به مدیر کل ارائه می دهد. نامه ای از مدیرکل WOAH برای ارسال گزارش سالانه به کلیه متخصصان تعیین شده آزمایشگاههای مرجع Woah ارسال می شود.

از دسامبر سال 2013 ، یک سیستم آنلاین برای ارسال گزارش های سالانه آزمایشگاه های مرجع WOAH وجود دارد.

الگوی گزارش سالانه حول هر ToR برای آزمایشگاه های مرجع WOAH همانطور که در ماه مه 2011 تصویب شد، ساختار یافته است. سؤالات بسته (بله/خیر پاسخ ها) برای تولید اطلاعات دقیق تر و قابل مقایسه از آزمایشگاه ها هستند. جداول برای جمع آوری اطلاعات دقیق مربوط به فعالیت های انجام شده توسط آزمایشگاه ها نیز گنجانده شده است. سیستم گزارش دهی آنلاین سالانه از طریق یک لینک اختصاصی و یک نام کاربری و رمز عبور تصادفی ایجاد شده قابل دسترسی است که طی نامه ای به امضای مدیر کل WOAH در آخرین ماه سال گزارش برای کلیه کارشناسان آزمایشگاه های مرجع WOAH ارسال می شود.. مهلت ارسال گزارش سالانه فعالیت های آزمایشگاه مرجع WOAH در هر سال تقویمی معمولاً تا اواسط ژانویه سال بعد است.

11. 1. بررسی و تجزیه و تحلیل گزارش های سالانه

گزارش های سالانه ارائه شده ابتدا توسط ستاد WOAH بر اساس پاسخ های بسته (بله/خیر) بررسی و تحلیل کمی می شوند. مروری بر این تحلیل در نشست فوریه/مارس به کمیسیون مربوطه ارائه شده است.

انتظار می رود آزمایشگاه های مرجع WOAH قوانین و مقررات تصویب شده توسط مجمع جهانی نمایندگان WOAH را همانطور که در گزارش سالانه منعکس شده است، انجام دهند.

هر گونه سؤال یا نگرانی که ممکن است در طول بررسی گزارش های سالانه توسط کمیسیون ایجاد شود، می توان از طریق دفتر مدیر کل WOAH به آزمایشگاه مرجع مربوطه WOAH ارجاع داد.

تمام گزارش های سالانه آزمایشگاه های مرجع WOAH در وب سایت WOAH در دسترس همه کشورهای عضو قرار می گیرد (https://www. woah. org/en/what-we-offer/expertise-network/reference-laboratories/#ui-id-5) اندکی پس از جلسه فوریه کمیسیون ها.

11. 2. عدم ارائه گزارش سالانه

پس از جلسه کمیسیون های مربوطه، به آزمایشگاه هایی که گزارش سالانه خود را ارائه نکرده اند، تذکر نامه ای به همراه نماینده کشور عضو میزبان به صورت کپی ارسال می شود تا گزارش را در یک مهلت تمدید شده و مقرر ارسال کنند. برای آزمایشگاه هایی که هنوز گزارش سالانه ای را تا پایان ماه مارس ارائه نکرده اند، یادآوری مستقیماً به نماینده ارسال می شود، با کارشناس در نسخه، مهلت 2 هفته ای برای پاسخ به WOAH با توضیح وضعیت. یا شرایطی که ممکن است آزمایشگاه را از اجرای این ToR باز داشته باشد.

در صورت نیاز، ممکن است قبل از توصیه نهایی برای حذف لیست آزمایشگاه، که توسط کمیسیون در جلسه سپتامبر اتخاذ خواهد شد، ارتباطات بیشتر از طریق نامه یا ارتباط مستقیم در طول جلسه عمومی در نظر گرفته شود. این روش همچنین می تواند برای آزمایشگاه هایی اعمال شود که تحت یکی از چهار معیار دیگر حذف فهرست قرار دارند (به بخش 10 مراجعه کنید).