راهنمای حساب سود و زیان

همراه با ترازنامه و بیانیه جریان نقدی ، حساب سود و زیان اساس حساب های هر شرکت را تشکیل می دهد و به مرور زمان عکس فوری از ورودی ها و خروج های شما را ارائه می دهد. در حالی که اکثر شرکت های محدود مستقر در انگلیس باید هر سال مالی برای ارسال به HMRC یک حساب سود و زیان تولید کنند ، همچنین یک فرایند مفید برای معامله گران تنها شاغل و کسانی است که در یک مشارکت هستند ، زیرا این امر به ارائه تصویر روشنی از چگونگی یکتجارت در حال اجرا است.

حساب سود و زیان چیست؟

حساب سود و زیان را می توان با تعدادی از نامهای مختلف از جمله صورت سود و زیان ، صورت درآمد ، بیانیه بهره برداری ، بیانیه نتایج مالی ، بیانیه درآمد و هزینه یا صرفاً به عنوان P& L شناخته شد. در هر صورت ، همین مسئله است - نمایش اینکه آیا تجارت شما در یک دوره زمانی معین (به طور معمول یک ماه ، سه ماه یا سال) سود یا ضرر داشته است.

هدف از حساب سود و زیان چیست؟

حساب سود و زیان یک سند اساسی است که تعیین می کند یک شرکت چقدر سودآور است. به روز نگه داشتن این سند طی ماه ها و سالها ، تجارت شما در برخی موارد نه تنها یک الزام قانونی است ، بلکه از چندین طریق نیز به نفع تجارت شما است.

به عنوان مثال ، با دسترسی به یک حساب P& L به روز ، شما همیشه سابقه ای واضح ، دقیق و زمانی از نحوه عملکرد کسب و کار خود خواهید داشت ، چیزی که هنگام تصمیم گیری در مورد تجارت می تواند بسیار ارزشمند باشد. بنابراین ، اگر تجارت شما سود می برد ، می توانید در مورد سرمایه گذاری پول به تجارت ، تصمیمات معقولی اتخاذ کنید. از طرف دیگر ، اگر پول بیشتری نسبت به ورود به سیستم دارید ، می توانید ببینید که در آن هزینه زیاد است و به طور بالقوه مناطقی را برای کاهش هزینه ها شناسایی می کنید. سوابق دقیق نیز هنگام مکالمه با سرمایه گذاران بالقوه ضروری است و مشتریان جدید ممکن است قبل از توافق در قراردادهای جدید درخواست دسترسی کنند.

بیانیه سود و زیان همچنین نقش مهمی را برای شرکت های محدود ایفا می کند ، زیرا آنها فقط می توانند سود سهامداران را تا حد سود شرکت پس از مالیات شرکت ، به علاوه هر گونه سود نسبت به سالهای گذشته که در آن ذخیره کرده است ، پرداخت کنند. این بدان معناست که مدیران باید حساب سود و زیان را بررسی کنند تا اطمینان حاصل کنند که شرکت قبل از اعلام سود سهام سود کافی در دسترس دارد.

سود نشان داده شده در P& L شما نیز برای محاسبه مالیات شرکت استفاده می شود. عدم ارائه صحیح هر یک از این موارد می تواند منجر به پرداخت سود و جریمه اضافی شود، بنابراین مهم است که این گزارش را به درستی دریافت کنید. همچنین در تکمیل اظهارنامه مالیاتی به شما کمک خواهد کرد.

هنگامی که از حساب P& L برای محاسبه سود یا زیان خود استفاده کردید، این اطلاعات به سایر معیارهای کلیدی مانند حاشیه سود ناخالص، حاشیه سود عملیاتی، حاشیه سود خالص و نسبت عملیاتی نیز وارد می شود.

مواردی که باید در حساب سود و زیان خود لحاظ کنید

بسیار مهم است که بیانیه P& L شما از مقرراتی پیروی کند که در آن مستقر است، زیرا این موارد می تواند از کشوری به کشور دیگر متفاوت باشد. اکثر کشورها از GAAP (روش حسابداری پذیرفته شده عمومی) پیروی می کنند، اما همیشه تغییراتی وجود دارد که باید در نظر گرفته شوند. برای مثال UK GAAP بدنه استانداردهای حسابداری است که توسط شورای گزارشگری مالی بریتانیا ("FRC") منتشر شده است. اطلاعات بیشتر در وب سایت FRC موجود است.

به منظور ایجاد سود یا زیان، گزارش P& L شما با محاسبه کل درآمد (کل مقدار پولی که از فروش به کسب و کار شما وارد می شود) شروع می شود و هر گونه تخفیف یا کمک هزینه (مانند خرید عمده) را از بین می برد. از این جا، P& L هزینه های فروش، مانند بسته بندی و تحویل را کاهش می دهد تا سود ناخالص شما را نشان دهد.

سپس، هزینه های عملیاتی کسر می شود، که شامل عناصری مانند اجاره، دستمزد و خدمات آب و برق می شود که در نتیجه سود عملیاتی شما را به همراه خواهد داشت.

اگر درآمد دیگری دارید، این به سود عملیاتی شما اضافه می شود تا قبل از مالیات به سود شما برسد.

پس از کسر مالیات، سود یا زیان خالص برای شما باقی می ماند.

مثال حساب سود و زیان

حساب سود و زیان سال منتهی به 31 دسامبر 2020

همچنین لازم به ذکر است که گزارش سود و زیان نقش مهمی در نشان دادن تکامل یک تجارت دارد. از این رو ، معمول است که ارقام مربوط به دوره قبلی را در کنار جدیدترین مجموعه داده ها نشان دهیم. باز هم ، این به شما کمک می کند تا درک کنید که تجارت شما چگونه است. بنابراین ، اگر به عنوان مثال ، سود ناخالص طی چند سال گذشته پایدار بوده است ، اما سود خالص کاهش یافته است ، این نشان می دهد افزایش هزینه های عملیاتی که شما را راهنمایی می کند تا به روش های احتمالی کاهش هزینه ها نگاه کنید.

نحوه حفظ حساب سود و زیان دقیق

اکنون که اهمیت حساب سود و زیان مشخص است ، چگونه می توانید اطمینان حاصل کنید که با دقت و به سادگی در صورت نیاز تولید می شود؟

اولین قدم اطمینان از حفظ سوابق شما در همه زمان ها است. نرم افزار حسابداری ابری مانند AccountSportal می تواند در اینجا بسیار ارزشمند باشد ، و این باعث می شود که تمام پول را وارد کنید و بدون نیاز به صفحات گسترده و فرآیندهای دستی ، تمام پول را وارد کنید و تجارت خود را ترک کنید.

مرحله بعدی این است که در مورد دوره زمانی که حساب شما پوشش می دهد ، روشن باشد. سپس می توانید درآمد و هزینه های مربوط به آن دوره را پیدا کنید. مجدداً ، نرم افزار حسابداری می تواند این فرآیند را با امکان جستجوی معاملات در تاریخ های مشخص شده ساده کند و سپس به طور خودکار سود یا ضرر خود را تولید کند.

گزارش سود و زیان در AccountSportal کجاست؟

می توانید یک نمای کلی از سود و زیان خود ، از جمله درآمد ، هزینه و کل سود یا ضرر ، از داشبورد اصلی مشاهده کنید. برای یک نگاه دقیق تر ، به گزارش ها بروید و بر روی بیانیه سود و ضرر در بخش گزارش های مالی کلیک کنید. در اینجا می توانید نمای خود را بر اساس تاریخ و همچنین چاپ و صادر کردن داده ها اصلاح کنید.

گزارش سود و زیان شما نشانگر اصلی عملکرد تجارت است. این می تواند بر سرمایه گذاری ، مالیاتی که شما پرداخت می کنید ، چه مشتری های جدید را جذب کنید و چه موارد دیگر ، تأثیر بگذارد ، بنابراین ضروری است که سوابق موجود در آن دقیق و در دسترس باشد.