پیشگیری از ضرر

دانشگاه آلاسکا یک برنامه ایمنی و پیشگیری از ضرر را از طریق دفتر سیستم خدمات ریسک حفظ می کند. این برنامه به منظور افزایش آگاهی از ایمنی و ارائه مکانیسم بودجه ای طراحی شده است که به پردیس ها اجازه می دهد تا به طور فعال در پروژه های پیشگیری از ضرر سرمایه گذاری کنند تا صدمات و تلفات را کاهش دهند.

هدف برنامه

هر سال، دانشگاه آلاسکا، دفتر سیستم خدمات ریسک، مقدار کمی از بودجه کل بودجه خود را برای تامین مالی پروژه های پیشگیری از ضرر پیشگیرانه (LP) اختصاص می دهد. هدف تامین بودجه برای پروژه هایی است که با توجه به محدودیت های بودجه های عملیاتی عمومی ممکن است در غیر این صورت مورد توجه قرار نگیرند. دانشگاه خود بیمه است (ما به عنوان شرکت بیمه خود عمل می کنیم و مطالبات را از بودجه خود پرداخت می کنیم) تا حد بسیار بالایی، معمولاً بیش از یک میلیون دلار در سال برای هزینه های خسارت هزینه می کند. پروژه های پیشگیری از ضرر بر کاهش دفعات و/یا شدت خسارت های تامین شده توسط برنامه خودبیمه دانشگاه تمرکز دارند. همه پردیس ها به استخر بیمه خود کمک می کنند تا مطالبات ما پرداخت شود. بنابراین، کاهش موفقیت آمیز پولی که برای آسیب ها و خسارات صرف می کنیم به این معنی است که دانشگاه می تواند بهتر از این پول برای توسعه برنامه ها و ارائه خدمات بهتر به جامعه دانشگاهی خود استفاده کند. پروژه های پیشگیری از خسارت را می توان بر اساس کاهش هر یک از حوزه های خسارت خودبیمه شده استوار کرد، اما ما در زیر مناطقی را که معمولاً بیشترین هزینه ها را در آن هزینه کرده ایم تعریف کرده ایم. غرامت، مسئولیت، خودرو و اموال کارگران. پروژه های پیشگیری از ضرر باید تمرکز گسترده ای داشته باشد که شامل جمعیت متنوع جامعه دانشگاه، اساتید، کارکنان، دانشجویان و بازدیدکنندگان باشد.

تعریف

پیشگیری از ضرر عبارت است از انجام اقدامات پیشگیرانه برای جلوگیری یا کاهش خطرات شناسایی شده که در صورت عدم کاهش، ممکن است منجر به هزینه های مطالبات دانشگاه شود. مناطقی که بیشترین هزینه را برای دانشگاه دارند به همراه نمونه هایی از پروژه های پیشگیری از ضرر واجد شرایط در زیر توضیح داده شده اند:

• غرامت کارگران دستمزد و مزایای پزشکی را برای صدمات ناشی از کار پوشش می دهد.

مثال پیشگیری از ضرر:

شما به عنوان مدیر خدمات تسریع در شش ماه گذشته 2 مورد مصدومیت کارمندی و شکایت های متعدد از بلند کردن جعبه های سنگین را تجربه کرده اید. شما یک دستگاه بالابر جدید عالی را کشف می کنید که پتانسیل آسیب را برای کارکنان شما کاهش می دهد و یک منبع محلی که می تواند آموزش پیشگیری از آسیب را برای کارکنان شما انجام دهد.

• املاک دانشگاه به انواع محتویات ساختمان اشاره دارد اما پیشگیری از ضرر به طور معمول روی مواردی مانند رایانه و سایر تجهیزات کوچک که اهداف مشترک سرقت هستند ، متمرکز است.

مثال پیشگیری از ضرر:

پروژه های قبلی شامل دوربین های نظارتی است که در آن فرکانس سرقت زیاد است ، دستگاه های قفل را برای رایانه ها قفل کنید و می تواند شامل هزینه های ایجاد یک برنامه بازاریابی برای کاهش این و ضررهای مشابه باشد.

• مسئولیت خودرو به هزینه هایی اشاره دارد که دانشگاه در صورت بروز تصادف خودکار مسئولیت (آسیب جسمی و/یا خسارت ملک) را بر عهده دارد.

مثال پیشگیری از ضرر:

بررسی گزارش های ضرر و زیان نشان می دهد ، طی چند ماه گذشته ، مجموعه ای از تصادفاتی که کارمندان دانشگاه در وسایل نقلیه پارک شده عقب مانده اند. تحقیقات نشان می دهد نتایج موفقیت آمیز از دست دادن موفقیت از نصب دستگاه های هشدار دهنده پشتیبان یا دوربین های دید عقب.

• مسئولیت شیوه های اشتغال (پرسنل) مسئولیت طیف گسترده ای از مطالبات مربوط به اشتغال از جمله آزار جنسی ، تبعیض در محل کار و نقض قرارداد را فراهم می کند.

مثال پیشگیری از ضرر:

پس از تجربه چندین شکایت در مورد آزار و اذیت جنسی ، متقاضی پیشگیری از ضرر ممکن است بخواهد آموزش آگاهی را برای کارمندان منابع انسانی پیشنهاد دهد ، مانند اطلاعات مربوط به آخرین روندها در زمینه شیوه های اشتغال ، و همچنین ارائه یک برنامه آموزشی برای سرپرستان برای کمک به پیشگیری از ادعاهابشر

• مسئولیت عمومی نوعی ادعا است که اعضای پرونده عمومی اگر احساس کنند دانشگاه از یک عمل و/یا با یک حذف غفلت کرده است و این عمل یا حذف منجر به آسیب دیدگی جسمی و/یا خسارت املاک می شود.

مثال پیشگیری از ضرر:

اگرچه دانشگاه در حفظ محل های امن کوشا است ، اما شایع ترین شکایت به دلیل فصول طولانی برف و یخ ما ، ناشی از لغزش و سقوط است. یک ایده پروژه پیشگیری از ضرر ممکن است شامل تشک های طبقه اضافی برای جذب برف ذوب برای مناطق پر ترافیک باشد. سایر ایده های پیشگیری از ضرر ممکن است علائم هشدار دهنده برای خطرات مانند برفی که از پشت بام ها خارج می شود و غیره مستلزم آن باشد.

دفتر خدمات ریسک ، تاریخچه ضرر را برای کلیه پردیس های دانشگاه آلاسکا ردیابی می کند و گزارش سه ماهه "علت ضرر" را تهیه می کند. از آنجا که بودجه محدود است ، پیشنهادات کاملاً مبتنی بر سابقه ضرر آماری (همانطور که در گزارش ضرر یافت می شود) یا ارزیابی ریسک قابل دفاع ، اولویت را دریافت می کند. ارزیابی ریسک قابل دفاع ، تجزیه و تحلیل بسیار فعال و جامع از منطقه ای است که هنوز نتوانسته است ضرر را حفظ کند ، اما در جایی که قرار گرفتن در معرض به اندازه کافی قابل توجه ، بدون پشتیبانی آماری ، برای ضمانت بودجه LP است.

گزارش های ضرر خاص برای منطقه مورد علاقه در صورت درخواست قابل تولید است. به عنوان مثال ، برای خدمات ریسک ممکن است گزارشی را ارائه دهد که تعداد تصادفات وسیله نقلیه موتوری را که در هنگام پشتیبان گیری از وسیله نقلیه اتفاق می افتد ، نشان می دهد که بخش ها بیشترین تعداد آسیب های جبران خسارت کارگران را حفظ می کنند ، که یا انواع آسیب ها یا ضرر به آن می پردازند. املاک UA رایج ترین است.

مراحل اعمال بودجه پیشگیری از دست دادن:

لطفاً توجه داشته باشید که تاریخ قطع برنامه ها در تاریخ 1 ژوئن برای پروژه هایی است که درخواست بودجه یک سال مالی فعلی را می دهند.

هر کارمند دانشگاه می تواند برای پروژه های LP اقدام کند. پروژه های LP همچنین می توانند توسط روسای بخش یا کارمندان دانشگاه ، بهداشت ، ایمنی و مدیریت ریسک (EHS/RM) درخواست شوند. در همه موارد ، بخش دانشگاه EHS/RM سطح اول تصویب را ارائه می دهد و بودجه را برای کلیه پروژه های پیشنهادی برای دانشگاه خود در اولویت قرار می دهد.

بررسی کلیه اطلاعات موجود در این راهنما قبل از تهیه یک پیشنهاد توصیه می شود تا کلیه اطلاعات مربوطه مورد نیاز برای ارزیابی و پردازش درخواست شما با برنامه گنجانده شود. فرم درخواست برای بارگیری در دسترس است.

1. مشکل را شناسایی کرده و طرحی برای کاهش خطر تهیه کنید.

قبل از ایجاد درخواست پیشگیری از ضرر ، لطفاً به این فکر کنید که چگونه پروژه پیشنهادی احتمال پرداخت بودجه دانشگاه آلاسکا را در یک یا چند مورد از پنج منطقه در معرض ضرر که در بالا مشخص شده است ، کاهش می دهد. کارمندان دفتر سیستم و کارمندان دانشگاه EHS/RM خوشحال هستند که با هر ایده ای برای تولید بودجه LP همکاری می کنند.

2. با دفتر بهداشت و ایمنی/مدیریت ریسک خود در دانشگاه تماس بگیرید.

پس از شناسایی و ارزیابی خطرات ، دفتر دانشگاه EHS/RM شما می تواند به شما در تعیین بهترین راه برای کاهش خطرات ، از جمله اما محدود به تکمیل درخواست پیشگیری از ضرر کمک کند. آنها می توانند در تهیه یک پیشنهاد پروژه LP ، تهیه نسخه ای از گزارش علت ضرر یا برنامه ریزی ارزیابی ریسک (در صورت لزوم) کمک کنند. ارزیابی ریسک به احتمال و تأثیر یک خطر نگاه می کند.

3. هزینه ها و پس اندازهای ناشی از پروژه LP را محاسبه کنید.

در بسیاری از موارد ، این یک تخمین خشن خواهد بود. با این حال ، لطفاً تمام تلاش خود را برای توسعه و نشان دادن هزینه های مستقیم یا غیرمستقیم و پس انداز که می تواند در نتیجه اجرای پروژه LP پیشنهادی شما تحقق یابد ، نشان دهید.

4- برنامه خود را با رئیس یا سرپرست بخش مناسب خود مرور کنید.

این مرحله تأیید این است که مدیریت می تواند از برنامه شما پشتیبانی کند و همچنین بودجه اضافی را تأمین کند که در صورت فراتر از محدودیت بودجه LP یا تطبیق بودجه لازم ، ممکن است لازم باشد.

5- درخواست بودجه پیشگیری از ضرر را پر کنید.

برای پیشنهاد پروژه LP شامل تجهیزات ، مواد ، خدمات و سایر هزینه ها و نسخه های هرگونه نقل قول یا پیشنهادات ، یک تخمین مورد داده را ضمیمه کنید.

6. درخواست خود را به دفتر دانشگاه EHS/RM ارسال کنید.

دفتر دانشگاه EHS/RM بررسی و تأیید اولیه را انجام می دهد. پس از تصویب توسط دفتر دانشگاه EHS/RM ، این درخواست برای بررسی و تأیید نهایی به دفتر سیستم خدمات ریسک ارسال می شود. تأیید کتبی نهایی (یا انکار) برای پیشنهاد پروژه LP شما از دفتر سیستم خدمات ریسک به شما بازگردانده می شود ، هرچند که دفتر شما EHS/RM است.

7. در صورت تصویب پروژه ، پروژه را پیاده سازی کنید و با هرگونه پیگیری یا نظرسنجی پس از اجرای پس از اجرای کارکنان EHS/RM همکاری کنید.

ارزیابی پروژه پیشگیری از دست دادن:

عناصر یک برنامه جامع LP شامل شناسایی ریسک ، انتخاب تکنیک (های) پیشگیری از ضرر ، مزایای پیش بینی شده اجرای و منابع بودجه LP است. برنامه های LP که این شرط را برآورده نمی کنند ممکن است برای اطلاعات بیشتر یا توجیه مربوطه به متقاضی برگردانده شوند.

پروژه هایی که به طور مؤثر بر یکی از پنج حوزه از دست دادن فوق تأثیر می گذارد و این امر بر وسیع ترین پایه در جامعه امارات متحده عربی تأثیر می گذارد ، بیشترین وزن را به خود اختصاص می دهد.

نقاط تأثیر جامعه: _______

گسترده (100 + افراد) - 6 امتیاز

متوسط (10 تا 100 نفر) - 4 امتیاز

حداقل (زیر 10 نفر) - 2 امتیاز

امتیازات مربوط به از دست دادن: _______

به شدت با خطرات بیمه شده گره خورده است - 6 امتیاز

تا حدودی با خطرات بیمه گره خورده است - 4 امتیاز

بدون پیوندی به خطرات بیمه ای - 2 امتیاز

امتیاز فرکانس از دست دادن: _______

Prior losses>10 در سال - 6 امتیاز

تلفات قبلی = 5 تا 10 در سال - 4 امتیاز

ضررهای قبلی = 0 تا 5 در سال - 2 امتیاز

از دست دادن امتیازات: _______

ضرر قبلی در این زمینه از 25000 دلار - 6 امتیاز فراتر رفته است

ضررهای قبلی بین 10،000 تا 250000 دلار - 4 امتیاز بوده است

ضررهای قبلی کمتر از 10،000 دلار - 2 امتیاز بوده است

نمره نهایی: _______

اگرچه امتیاز بالا در مورد تجزیه و تحلیل نهایی در مورد تصویب یک پروژه LP نیست ، اما نمره بالایی باعث می شود که احتمال بیشتری داشته باشد:

تصویب پروژه

بسیار محتمل - 20-24 امتیاز

احتمالی - 12-18 امتیاز

پایین - 8-10 امتیاز

محرومیت های بودجه پیشگیری از دست دادن:

برنامه LP در نظر گرفته نشده است که یک ابزار انطباق نظارتی یا مکانیسم بودجه باشد. این وظیفه ادارات برای برنامه ریزی ، پیاده سازی و حفظ الزامات مناسب بهداشت ، ایمنی و امنیتی لازم برای عملیات خاص آنها است. این شامل تجهیزات ایمنی ، تجهیزات محافظ شخصی و راه اندازی ، نگهداری و جایگزینی تجهیزات لازم برای برنامه های جدید و موجود است. بسیاری از عملیات UA بسیار تنظیم شده و دارای بهترین شیوه های مدیریتی هستند. اگر رعایت نظارتی نگرانی دارد ، لطفاً برای کمک به تعیین حداقل نیازهای خود با دفتر EHS/RM خود تماس بگیرید.

برای رعایت شیوه های حسابداری UA لطفا توجه داشته باشید:

1. از صندوق های پیشگیری از ضرر نمی توان به عنوان یک مکمل مداوم برای بودجه برنامه استفاده کرد. این برنامه شامل جایگزینی تجهیزات عملیاتی عمومی ، تجهیزات ایمنی و محافظ شخصی مورد نیاز قانون یا مقررات نمی شود (استثنائاتی را می توان برای قوانین جدید تصویب شده در 6 ماه قبل) ، هزینه های تعمیر و نگهداری معوق یا هزینه سفر انجام داد.
2. پیشرفت عمده سرمایه (جایی که کل هزینه پروژه بیش از 5000 دلار است) مگر اینکه تصویب ویژه توسط مدیر ارشد ریسک SORS صادر شود.
3. فعالیت هایی که نیاز به بازپرداخت برای هزینه های کار کارمندان دانشگاه به جز موارد مرتبط با ارائه دهندگان خدمات دانشگاهی ، به عنوان مثال ، خدمات تلفنی ، چاپ.
4. درخواست های پیشگیری از ضرر که قبلاً قبل از دریافت تأیید UA SOR خریداری شده اند ، تضمین نمی شوند که بودجه و بازپرداخت شوند.
5. برنامه در سال مالی فعلی آغاز و به پایان می رسد. پروژه ها باید تصویب شوند و بودجه با سال مالی جاری بازپرداخت می شود. هیچ سال مالی قبلی را نمی توان بازپرداخت کرد.

نحوه دریافت پرداخت:

دفتر خدمات ریسک سیستم، هزینه های پروژه LP مورد تایید SORS را از طریق کوپن مجله (فقط برای بودجه 1 و به کد حساب 8453) پس از پرداخت هزینه ها و پرداخت توسط بخش، بازپرداخت می کند. در برخی شرایط می توان استثناهایی قائل شد و بودجه را از قبل تامین کرد. تمام اسناد بازپرداخت باید حداکثر تا 15 ژوئن سال مالی جاری یا زودتر در صورت تغییر مهلت های تدارکات ارائه شود. پس از نهایی شدن هزینه ها، لطفاً اسناد زیر را به دفتر خدمات ریسک سیستم ارسال کنید:

1. چاپی از صفحه بنر "FGITRND" که پروژه و مقدار هزینه شده را شناسایی می کند.
2. کپی عکس از اصل فاکتور.

اطلاعات تماس: کارکنان مدیریت ریسک

برنامه های پیشگیری از ضررهای جاری با نتایج اثبات شده و تأمین مالی مستمر: