نحوه استفاده از سیستم موجودی دائمی برای تجارت تجارت الکترونیک

به ده ها هزار مارک تجارت الکترونیکی بپیوندید تا مقالات بیشتری از این دست و آخرین منابع ما به صندوق ورودی شما تحویل داده شود.

موجودی خون حیات تجارت شماست. شما برای حفظ تقاضای مشتری به موجودی کافی در انبار نیاز دارید ، اما خیلی زیاد نیست که هزینه های ذخیره سازی را بیش از حد پرداخت کنید. این جایی است که یک سیستم موجودی در حال بازی است.

سیستم موجودی دائمی یک روش قابل اعتماد برای پیگیری موجودی در زمان واقعی است. در ادامه بخوانید تا بدانید یک سیستم موجودی دائمی چیست و چگونه کار می کند.

سیستم موجودی دائمی چیست؟

یک سیستم موجودی دائمی سیستمی است که برای ردیابی و ضبط سطح سهام استفاده می شود که در آن هر خرید و فروش سهام به صورت خودکار و بلافاصله وارد می شود. در این سیستم ، هر بار که یک معامله انجام می شود ، نرم افزار تغییر در سطح موجودی در زمان واقعی را ثبت می کند.

موجودی دائمی چیست؟

موجودی دائمی یک روش حسابداری است که در آن یک تجارت به طور مداوم سطح موجودی خود را در زمان واقعی ردیابی می کند. این روش باعث می شود تعداد موجودی دقیق تر در همه زمان ها در دسترس یک تجارت باشد.

موجودی دائمی از یک سیستم موجودی دائمی متمایز است ، که معمولاً به نرم افزار یا برنامه ای که روش حسابداری موجودی دائمی را اجرا می کند ، اشاره دارد.

مزایای سیستم موجودی دائمی چیست؟

یک سیستم موجودی دائمی مزایای زیادی برای مشاغل تجارت الکترونیک در هر اندازه دارد. نه تنها به ردیابی داده های موجودی در زمان واقعی کمک می کند ، بلکه به از بین بردن هزینه های نیروی کار و خطای انسانی نیز کمک می کند. بیایید ببینیم که چرا مشاغل تجارت الکترونیک از یک سیستم موجودی دائمی استفاده می کنند.

داده ها را در زمان واقعی ثبت می کند

یک سیستم دائمی به روزرسانی ها و حرکات موجودی را در هنگام وقوع ثبت می کند. این بدان معنی است که می توانید به تعداد موجودی خود اعتماد کنید تا در همه زمان ها دقیق باشید.

یک دنباله کاغذی دقیق ارائه می دهد

یک سیستم موجودی دائمی حرکات و تعامل موجودی را در سراسر زنجیره تأمین تجارت الکترونیک شما ردیابی می کند. این داده ها بینش بیشتری در مورد تنگناها در رویه های خود به شما می دهد ، بنابراین راه هایی برای بهینه سازی زنجیره تأمین خود پیدا می کنید.

هزینه های مدیریت موجودی را کاهش می دهد

با به روزرسانی در زمان واقعی ، هزینه های نگهدارنده موجودی و پر کردن موجودی کنترل و به حداقل می رسد. از آنجا که سیستم های موجودی دائمی بسیاری از فرآیندهای دستی را به صورت خودکار انجام می دهند ، می تواند در هزینه های نیروی کار صرفه جویی کند.

مانده موجودی موجودی را محاسبه می کند

از آنجا که یک سیستم موجودی دائمی به طور مداوم موجودی را به خود اختصاص می دهد ، پس از پایان سال ، مانده موجودی موجودی شما به طور فوری محاسبه می شود. این کمک می کند تا اطمینان حاصل کنید که شماره های موجودی دقیق را برای گزارش در مورد اهداف حسابداری گزارش می دهید.

پیش بینی ها با دقت بیشتری تقاضا می کنند

یک سیستم موجودی در زمان واقعی ، پیش بینی تقاضا را ساده می کند. از موجودی های تاریخی و داده های فروش می توان برای پیش بینی چرخه فروش آینده و اطمینان از موجودی بهینه در زمان های مختلف در فصل مانند تعطیلات استفاده کرد.

"ابزار تحلیلی Shipbob نیز بسیار جالب است. این به ما کمک می کند تا با برنامه ریزی مجدد موجودی موجودی ، ببینیم که SKU ها در حال اتمام هستند ، و حتی می توانیم اعلان های ایمیل را تنظیم کنیم تا وقتی SKU کمتر از مقدار مشخصی باقی مانده است ، هشدار داده شویم. ارزش زیادی در فناوری آنها وجود دارد. "

اودد هارت ، مدیر عامل و بنیانگذار Mdacne

سیستم موجودی دائمی چگونه کار می کند؟

یک سیستم موجودی دائمی با به روزرسانی شمارش موجودی به طور مداوم با خرید و فروش کالاها کار می کند. این روش حسابداری موجودی روشی دقیق تر و کارآمدتر برای حساب کردن موجودی نسبت به یک سیستم موجودی دوره ای فراهم می کند. در اینجا یک مرور گام به گام در مورد نحوه عملکرد این نوع سیستم موجودی ارائه شده است.

مرحله 1: سطح موجودی سیستم به روزرسانی سیستم موجودی

هر زمان که محصولی فروخته شود ، سیستم مدیریت موجودی متصل به سیستم POS (نقطه فروش) بلافاصله بدهی را به موجودی اصلی در تمام کانال های فروش اعمال می کند. اسکنرهای بارکد یا RFID (شناسایی فرکانس رادیویی) این روند را سریع و آسان می کنند.

به عنوان مثال ، بیایید بگوییم شما شغلی را اجرا می کنید که شمع های معطر را می فروشد. مشتری 3 شمع با معطر وانیلی (به عبارت دیگر ، 3 واحد از یک SKU) با قیمت 10. 00 دلار در هر شمع یا 30. 00 دلار در کل خریداری می کند.

هنگامی که یک انبار انبار هر واحد را انتخاب می کند ، انتخاب کننده بارکد هر شمع را اسکن می کند. به محض اسکن هر بارکد ، نرم افزار سیستم موجودی دائمی شما تعداد کل موجودی موجودی را برای آن SKU 3 کاهش می دهد.

با استفاده از سیستم موجودی دائمی ، فروش به مشتریان همچنین دو ورودی ژورنال حسابداری را در صورت درآمد شما و دو مورد در ترازنامه شما ایجاد می کند.

در بیانیه درآمد شما ، میزان پولی که مشتری برای کالاها می پردازد - در این حالت ، 30. 00 دلار - به عنوان اعتبار درآمد ثبت می شود. در ترازنامه شما ، همین مبلغ به عنوان بدهی به حساب های دریافتنی یا پول نقد وارد می شود.

مرحله 2: هزینه کالاهای فروخته شده به طور خودکار به روز می شود

هر زمان که یک محصول فروخته یا دریافت می شود، بهای تمام شده کالای فروخته شده (COGS) دوباره محاسبه می شود.

در ادامه مثال بالا، فرض می کنیم که COGS برای هر شمع معطر وانیلی (که در هزینه هایی مانند مواد خام، کار انبار و هزینه های سربار نقش دارد) 5. 00 دلار در هر واحد است. هر بار که یک شمع اسکن می شود، 5. 00 دلار به COGS کلی کسب و کار شما اضافه می شود - به این معنی که پس از اسکن 3 شمع، COGS 15. 00 دلار افزایش می یابد.

این 15. 00 دلار باید در دو مدخل مجله حسابداری دیگر ثبت شود. در صورت درآمد شما، 15. 00 دلار به عنوان بدهی به COGS ثبت می شود. در ترازنامه شما، همین مبلغ به موجودی شما واریز می شود.

مرحله 3: نقاط ترتیب مجدد مرتباً تنظیم می شوند

بر اساس داده های تاریخی، یک سیستم موجودی دائمی به طور خودکار نقاط سفارش مجدد را با افزایش یا کاهش فروش به روز می کند تا سطح بهینه موجودی را همیشه حفظ کند.

با پیروی از مثال قبلی، فرض کنید فروشگاه شما یک شمع ویژه با موضوع تعطیلات ارائه می دهد و در 4 سال گذشته، فروش آن شمع همیشه در Q4 افزایش یافته است.

یک سیستم موجودی دائمی از داده های فروش 4 سال گذشته یاد می گیرد و به طور خودکار آستانه سفارش مجدد شما را از 25 واحد به 50 واحد افزایش می دهد. به این ترتیب، می توانید زودتر از حالت عادی سهام را مجدداً سفارش دهید و از فروش سهام جلوگیری کنید.

مرحله 4: سفارشات خرید به صورت خودکار تولید می شوند

هر زمان که یک کالا یا SKU به نقطه سفارش مجدد خود برسد، سیستم یک سفارش خرید جدید ایجاد می کند و بدون دخالت انسانی آن را برای تامین کننده شما ارسال می کند.

به عنوان مثال، فروش شمع با تم تعطیلات شما در Q4 به سرعت افزایش می یابد، درست همانطور که پیش بینی کرده اید. به محض اینکه فقط 50 واحد از آن شمع در انبار باقی مانده است، سیستم موجودی دائمی شما به طور خودکار یک سفارش خرید جدید برای 500 شمع دیگر (با قیمت 3. 00 دلار برای هر عدد) ایجاد می کند و آن را برای تامین کننده شما ارسال می کند.

این تراکنش خرید باعث می شود یک ثبت در ژورنال دیگر، این بار فقط در ترازنامه شما انجام شود. در این مثال، مجموعاً 1500 دلار (هر کدام 500 واحد در 3. 00 دلار) باید به عنوان بدهی به موجودی، و اعتبار به حساب های پرداختنی یا نقدی ثبت شود.

مرحله 5: محصولات دریافتی در موجودی اسکن می شوند

هنگامی که موجودی به انبار شما ارسال می شود، یک کارمند انبار محصول را با استفاده از نرم افزار مدیریت انبار (WMS) اسکن می کند، بنابراین آنها در داشبورد مدیریت موجودی شما ظاهر می شوند و آنها را برای خرید در همه یا کانال های فروش انتخابی در دسترس قرار می دهند.

به عنوان مثال ، بیایید بگوییم که سفارش خرید از بین می رود ، و پس از یک یا دو هفته حمل و نقل 500 شمع تأمین کننده شما به انبار شما می رسد.

از آنجا که کارمندان انبار شما فرآیند دریافت را طی می کنند ، هر واحد با کیفیت بررسی می شود و قبل از انتقال به انبار انبار با یک اسکنر بارکد اسکن می شود. به محض اسکن واحد ، سیستم موجودی دائمی به طور خودکار تعداد موجودی را برای آن SKU افزایش می دهد. پس از اسکن 500 واحد ، تعداد موجودی باید 500 افزایش یابد.

تفاوت بین سیستم موجودی دائمی و یک سیستم موجودی دوره ای چیست؟

سیستم های موجودی دوره ای و دائمی دو روش مختلف ردیابی موجودی هستند که مشاغل تجارت الکترونیک برای ردیابی و نظارت بر کالاهای مجهز از آن استفاده می کنند. سیستم موجودی دائمی پیشرفته تر است و بیشتر از یک سیستم دوره ای مورد استفاده قرار می گیرد.

یک سیستم کنترل موجودی دائمی موجودی را در زمان واقعی ردیابی می کند و داده های موجودی را متمرکز می کند. داده های موجودی برای پیش بینی روندهای فروش ، محاسبه نقاط تنظیم مجدد و موارد منبع که در حال حاضر موجود نیست ، در دسترس کلیه قسمت های سیستم است.

یک سیستم موجودی دوره ای با شمارش فیزیکی کالاها در فواصل خاص برای محاسبه COG ها با استفاده از روش های ارزیابی موجودی مانند FIFO ، LIFO و میانگین وزنی به روز می شود. با یک سیستم موجودی دوره ای ، خرده فروشان شمارش موجودی فعلی را در پایان دوره حسابداری یا سال مالی محاسبه می کنند و فقط در مورد آن گزارش می دهند.

موجودی دائمی در مقابل موجودی کتاب

با توجه به سوابق حسابداری ، موجودی کتاب به میزان سهام یک تجارت در دست است. این لزوماً برابر با موجودی واقعی نیست (که مقدار واقعی سهام که یک تجارت در اختیار دارد) ، زیرا موجودی ممکن است آسیب دیده ، گمشده ، دزدیده شده یا در غیر این صورت بیش از حد در کتاب ها باشد.

سیستم های موجودی دائمی به دقت تر موجودی کتاب شما کمک می کند ، زیرا کمتر احتمال دارد معاملات ، خسارت ها ، موجودی از دست رفته و سایر ناسازگاری ها را با سوابق دقیق و در زمان واقعی از دست ندهید.

فرمول های مورد استفاده در روش های موجودی دائمی

برای دقیق تر بودن هنگام سفارش موارد موجودی ، می توان از فرمول ها استفاده کرد. چندین فرمول وجود دارد که صاحبان مشاغل می توانند برای پیگیری تعداد موجودی فیزیکی از آنها استفاده کنند. در اینجا لیستی از موارد دلخواه ما وجود دارد.

EOQ یا مقدار سفارش اقتصادی برای یافتن مقدار بهینه سفارش برای مشاغل برای به حداقل رساندن موارد خاص مانند هزینه ها ، فضای انبارداری و سهام.

فرمول: EOQ = ریشه مربع: [2SD] / H

S = هزینه های تنظیم (به هر ترتیب ، به طور کلی شامل حمل و نقل و حمل و نقل)

D = نرخ تقاضا (مقدار فروخته شده در سال)

h = هزینه های نگه داشتن (در هر سال ، در هر واحد)

کالاهای نهایی

موجودی کالاهای نهایی به سهام موجود در دسترس مشتریان برای خرید که می توان آنها را انتخاب کرد ، بسته بندی کرد و از آن استفاده کرد ، اشاره دارد. با فرمول موجودی کالاهای نهایی ، فروشندگان می توانند هزینه موجودی را محاسبه کنند.

فرمول: (COGM - COGS) + ارزش کالاهای نهایی سال گذشته

FIFO (اول ، اول خارج) یک روش ارزیابی موجودی است که کالاهای خریداری شده را برای اولین بار قبل از کالاهای خریداری شده بعداً به فروش می رساند. از نظر تئوری ، این بدان معنی است که قدیمی ترین موجودی قبل از موجودی جدیدتر به مشتریان ارسال می شود.

LIFO (آخرین ، اول از اول) یک روش ارزیابی موجودی است که از هزینه جدیدترین محصولات خریداری شده برای محاسبه هزینه کالاهای فروخته شده (COG) استفاده می کند ، در حالی که ارزش موجودی قدیمی تر در نظر گرفته می شود موجودی را در ترازنامه پایان می دهد.

هزینه متوسط وزن

هزینه متوسط وزنی یک سیستم حسابداری است که از میانگین وزنی برای تعیین میزان پولی که به COGS و موجودی می رود ، استفاده می کند.

فرمول: هزینه کالاهای موجود برای فروش / تعداد کل واحدهای موجودی

نحوه بهینه سازی فرایندهای مدیریت موجودی خود

انتخاب یک سیستم موجودی دائمی بیش از یک مورد که دستی و وقت گیر است ، اولین قدم برای مدیریت موجودی است. اما برای بهینه سازی سیستم ها و فرآیندهای ردیابی موجودی خود به فناوری و شرکای مناسب نیز نیاز دارید.

تحقق سفارش را نمی توان به درستی انجام داد و بدون فرآیند مناسب مدیریت موجودی موجودی انجام شد. تدارکات شخص ثالث (3PLS) به بازرگانان اجازه می دهد تا از انجام عمل جراحی ، از جمله انبارداری ، مدیریت موجودی ، انتخاب و بسته بندی و حمل و نقل برون سپاری کنند. با استفاده از ShipBob ، می توانید زمان کمتری را برای کارهای مدیریت موجودی صرف کنید ، در حالی که هنوز هم دید کامل در روند تحقق دارد.

شرکای Skubana با ShipBob و ویژگی های پیشرفته مدیریت موجودی چند کانال ، مانند جوراب زنانه اتوماتیک ، گزارش موجودی و تجزیه و تحلیل قدرتمند را ارائه می دهد.

وی گفت: "شبکه تحقق ما با محاسبه خودکار آن شکل و همگام سازی مستقیم با صفحه محصول ، به نظر می رسد که راه حلی برای این کار داشته باشد.

با این حال ، ما آموخته ایم که به ارقام موجودی قابل اعتماد نیست. به عنوان مثال ، نمای فروشگاه ما واحدهای منفی یک محصول موجود در انبار را نشان می دهد ، اما تعداد موجودی موجودی هزاران واحد در دسترس را نشان می دهد.

با ShipBob ، ما توانستیم هر ترکیبی از SKU را به عنوان یک بسته نرم افزاری منحصر به فرد علامت گذاری کنیم و SKU های مؤلفه را درست از طریق داشبورد انتخاب کنیم.

هر بار که این بسته توسط Shipbob برآورده می شد ، می توانستیم اجزای جداگانه ای را که از نظر جسمی انتخاب شده اند ببینیم و می دانیم که این دستور همانطور که انتظار می رفت ، از بین می رود. ShipBob همچنین به ما اجازه داد تا با کنترل کامل و دید ، تغییراتی در بسته های موجود در پرواز ایجاد کنیم. "

جرارد اکر ، بنیانگذار و مدیرعامل اقیانوس و شرکت

نتیجه

یک سیستم موجودی دائمی بهترین انتخاب برای رشد سریع تجارت تجارت الکترونیک است. یک سیستم موجودی دوره ای احتمال اختلاف و کنترل سهام ضعیف را دارد. با داشتن یک سیستم موجودی دائمی ، شما می توانید مدیریت موجودی را متمرکز کنید ، سطح سهام و موارد دیگر را بهینه کنید.

فناوری تحقق ShipBob با ابزارهای مدیریت موجودی موجود ، از جمله پیش بینی تقاضا ، مدیریت سفارش و داده ها و تجزیه و تحلیل ها همراه است. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی پشتیبانی ShipBob می تواند از تجارت تجارت الکترونیکی شما استفاده کند ، برای درخواست اطلاعات ، روی دکمه زیر کلیک کنید.

انبار خود را دارید؟

ShipBob دارای بهترین سیستم مدیریت انبار در کلاس (WMS) برای مارک هایی است که دارای انبار خاص خود هستند و نیاز به کمک به مدیریت موجودی در زمان واقعی ، کاهش خطاهای انتخاب ، بسته بندی و حمل و نقل و مقیاس بندی با سهولت دارند.

با استفاده از Merchant Plus ، مارک ها حتی می توانند از خدمات تحقق Shipbob در هر یک از مراکز تحقق Shipbob در سراسر ایالات متحده ، کانادا ، اروپا و استرالیا استفاده کنند تا حمل و نقل مرزی ، کاهش هزینه ها و سرعت بخشیدن به تحویل را انجام دهند.

سؤالات متداول سیستم موجودی

ردیابی موجودی بخش مهمی از تجارت تجارت الکترونیکی شماست. این مهم است که سهام موجود برای فروش در دسترس باشد و اطمینان حاصل می کند که COG ها را به حداقل می رسانید. یک سیستم موجودی دائمی متداول ترین روشی است که توسط مشاغل سریع تجارت الکترونیکی مورد استفاده قرار می گیرد.

1. سیستم موجودی دائمی چیست؟

یک سیستم موجودی دائمی یک روش موجودی است که تغییرات در سطح سهام را در زمان واقعی ردیابی می کند. این یک مرور کلی از موجودی موجودی در دست و کالاهای فروخته شده را ارائه می دهد.

2. سیستم موجودی دائمی چگونه کار می کند؟

با استفاده از نرم افزار مدیریت موجودی ، یک سیستم موجودی دائمی سطح و سفارشات موجودی را در زمان واقعی ردیابی می کند و داده ها را در یک مکان متمرکز می کند.

3. چرا شرکت ها از سیستم های موجودی دائمی استفاده می کنند؟

یک سیستم موجودی دائمی به یک تجارت تجارت الکترونیک در هر زمان و بدون فرآیند دستی که برای یک سیستم موجودی دوره ای مورد نیاز است ، به تجارت تجارت الکترونیک می دهد. اتوماسیون که یک سیستم موجودی دائمی باعث ایجاد زمان و سرمایه می شود.

4- مزیت سیستم موجودی دائمی چیست؟

یک سیستم موجودی دائمی دقیق تر از سیستم موجودی دوره ای کمتر پیشرفته است. داشتن تعداد دقیق موجودی موجودی در همه زمان ها مانع از سهام و مشکلات اضافی می شود.

راشل دست

راشل یک متخصص بازاریابی محتوا در ShipBob است ، جایی که او مقالات وبلاگ ، Eguides و سایر منابع را می نویسد تا به صاحبان مشاغل کوچک کمک کند تا تدارکات خود را تسلط دهند.

تمام پست های نوشته شده توسط راشل دست را بخوانید

در وبلاگ ما مشترک شوید

به ده ها هزار مارک تجارت الکترونیکی بپیوندید تا مقالات بیشتری از این دست و آخرین منابع ما به صندوق ورودی شما تحویل داده شود.