تفاوت بین معامله پول نقد و اعتباری چیست؟

معاملات بلوک های ساختمانی حساب های ما هستند. هرگونه معامله ای که در تجارت شما اتفاق می افتد باید در سوابق حسابداری شما وجود داشته باشد. انواع مختلفی از معاملات برای پیگیری ، مانند فروش و خریدها وجود دارد.

وقتی با مشاغل کوچک در مورد حساب های آنها صحبت می کنیم ، یک نکته مشترک سردرگمی تفاوت بین معاملات پول نقد و اعتباری است. خوب فرقش چیست؟جواب آنطور که فکر می کردید ساده نیست.

معامله نقدی چیست؟

به راحتی می توان فرض کرد که یک معامله نقدی به سادگی زمانی است که مشتری برای کالاها یا خدمات به صورت نقدی پرداخت می کند. پس از همه ، درست در آنجا است! متأسفانه ، کاملاً ساده نیست.

در حسابداری ، معامله نقدی هر معامله تجاری است که شامل نوعی مبادله پول در لحظه فروش است. در حسابداری ، کلمه پول نقد به سادگی بدان معنی است که معامله بلافاصله حل و فصل شده است. بنابراین لازم نیست پرداختی باشد که شامل ارز کاغذ واقعی باشد.

معامله نقدی می تواند به صورت نقدی باشد ، اما می تواند پرداختی نیز از طریق کارت اعتباری ، چک یا حتی انتقال بانکی انجام شود. همه این انواع پرداخت حاکی از تسویه فوری معامله است و معاملات نقدی در نظر گرفته می شود.

سپس کلیه معاملات نقدی در کتابهای حسابداری یا نرم افزار حسابداری شما ثبت می شود. آنها بخش مهمی در مدیریت جریان نقدی هستند زیرا این پرداخت ها فوری و منعکس کننده گزارش مالی روزانه شما هستند.

معامله اعتباری چیست؟

اگر یک معامله نقدی به معنای تسویه فوری پرداخت باشد ، منطقی است که معامله اعتباری هنگام تسویه حساب در تاریخ بعدی انجام شود. این توضیح ساده است ، اما ، البته ، می تواند کمی پیچیده تر از این باشد.

مثال خوب این زمانی است که یک تولید کننده کالاها را به عمده فروش ارائه می دهد. عمده فروش ممکن است نیازی به پرداخت بلافاصله آن کالاها نداشته باشد و در عوض می تواند نوعی دوره اعتبار داشته باشد. بنابراین فروش انجام می شود ، اما هیچ شهرک رخ نداده است. بنابراین یک معامله اعتباری تشخیص می دهد که درآمد حاصل از آن وجود دارد ، به این معنی که تأثیر پولی بر تولید کننده و عمده فروشان وجود دارد - این یک معامله اعتباری است.

بنابراین تفاوت بین معاملات پول نقد و اعتباری چیست؟

تنها تفاوت بین معاملات نقدی و اعتباری، زمان پرداخت است. تراکنش نقدی معامله ای است که در آن پرداخت بلافاصله تسویه می شود و آن تراکنش در دفتر کل اسمی شما ثبت می شود. پرداخت برای تراکنش اعتباری در تاریخ بعدی تسویه می شود.

سعی کنید به معاملات نقدی و اعتباری از نظر نحوه پرداخت فکر نکنید، بلکه به زمان پرداخت آنها فکر کنید. به عنوان مثال، شما ممکن است برخی از مواد غذایی را در مغازه محلی خود خریداری کنید و پول آنها را به صورت نقدی پرداخت کنید، و این یک معامله نقدی است. با این حال، اگر به جای پول نقد با کارت پرداخت کنید، چه؟این نیز به عنوان یک تراکنش نقدی طبقه بندی می شود زیرا شما بلافاصله پرداخت کرده اید.

تراکنش های اعتباری پس از انجام مبادله کالا یا خدمات و معمولاً پس از صدور فاکتور برای معامله پرداخت می شود. بنابراین آن دسته از مشاغلی که تعداد تراکنش های اعتباری بیشتری دارند باید بدانند که چگونه یک فاکتور بنویسند. زمان صرف شده قبل از پرداخت می تواند بسته به نوع کسب و کار یا حتی صنعتی که معامله در آن انجام می شود متفاوت باشد. یک بار دیگر، زمانی که در نهایت پرداخت برای فاکتور تسویه شد، ممکن است با پول نقد، کارت یا هر روش پرداخت دیگری انجام شود، اما همچنان یک تراکنش اعتباری است.

درک بیشتر در مورد معاملات نقدی و اعتباری

کسب و کارها ترکیبی از معاملات نقدی و اعتباری خواهند داشت که سوابق حسابداری آنها را تشکیل می دهد. برخی از شرکت ها ممکن است اکثر معاملات آنها یکی یا دیگری باشد و برخی از آنها تقسیم یکنواخت تری داشته باشند. با این حال، به سختی می توانید کسب و کاری را پیدا کنید که حداقل یک تراکنش نقدی یا اعتباری در طول عمر خود نداشته باشد.

در کنار اینکه یک معامله به عنوان نقدی یا اعتباری طبقه بندی می شود، دسته دیگری برای طبقه بندی معاملات اساسی حسابداری استفاده می شود. همچنین باید بدانیم که فروش، خرید یا پرداخت است یا خیر. این لیستی از تراکنش های اساسی را به ما می دهد:

1. فروش نقدی
2. فروش اعتباری
3. خرید نقدی
4. خرید اعتباری
5. پرداخت نقدی
6. پرداخت اعتباری.

برخی از این موارد، مانند خرید و فروش نقدی و اعتباری و خرید اعتباری، بیشتر از بقیه رایج است، اما بسته به نوع تراکنش، می توانیم خانه ای برای آن در حساب خود پیدا کنیم.

خلاصه ای از تفاوت های معامله نقدی و تراکنش اعتباری

با وجود اسامی، یک تراکنش نقدی نیازی به ارز واقعی کاغذی ندارد و تراکنش های اعتباری را می توان با استفاده از هر روشی پرداخت کرد. بنابراین تفاوت اصلی بین معاملات نقدی و اعتباری در مورد زمان بندی است:

• تراکنش نقدی بلافاصله پرداخت می شود
• معامله اعتباری در تاریخ بعدی پرداخت می شود

با نگاهی عمیق تر به سمت حسابداری چیزها ، یک معامله نقدی براساس مبنای نقدی و در حسابداری مبنای بازرگانی ثبت می شود. معامله اعتباری فقط در حسابداری مبنای بازرگانی شما ثبت می شود.

نکته مهم این است که وقتی یک تجارت معامله نقدی دارد ، فقط به شما نیاز دارد که یک بار آن معامله را ثبت کنید. این سوابق این واقعیت را نشان می دهد که پرداخت بلافاصله (یا تقریباً بلافاصله) در حساب بانکی تجاری شما یا کل پول نقد شما فرود می آید. بنابراین یک معامله نقدی تمایل به تأثیر فوری تر بر جریان نقدی و پیش بینی جریان نقدی شما خواهد داشت.

از طرف دیگر ، معاملات اعتباری ممکن است نیاز به ورودی های مختلف داشته باشد. آنها باید در لحظه معامله ثبت شوند ، با ورودی های جدید هر زمان که پرداخت یا پرداخت بخشی انجام شود.

اگرچه معاملات اعتباری اکنون می تواند برای هر کسی در دسترس باشد ، اما هنوز هم این واقعیت است که مشاغل کوچک بیشتر از معاملات نقدی استفاده می کنند. در خرده فروشی ، به ویژه ، شهرک های نقدی یک هنجار است. مشاغل بزرگتر ، به ویژه مارک های B2B ، به احتمال زیاد سیستم معاملات اعتباری را در خود جای داده اند.

شروع به دریافت بینش از سوابق معامله نقدی و اعتباری خود کنید

اگرچه در مورد تفاوت بین معاملات پول نقد و اعتباری اشتباه گرفته می شود ، اما بسیار ساده تر از آنچه در ابتدا به نظر می رسد است. این در مورد زمان پرداخت و دانستن چگونگی ثبت این پرداخت ها در حساب های خود است.

آیا می خواهید اطلاعات بیشتری در مورد اینکه کجا می توانید این انواع مختلف معاملات را در سوابق حسابداری خود ثبت کنید ، کسب کنید؟ما مجموعه ای هیجان انگیز از آموزش های ساده را در اختیار داریم تا به شما اصول حسابداری را درست مثل این آموزش دهیم.

علاقه مند به کسب اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر Red Big Cloud می تواند گزارشگری مالی شما را ساده تر کند؟برای آزمایش نرم افزار حسابداری رایگان ما ثبت نام کنید و بدانید که چگونه می توانیم به منابع مالی شما به یک منبع ارزشمند تبدیل شویم که می تواند رشد تجارت شما را راهنمایی کند.

مارک اودوایر

پس از اتمام یک برنامه تحصیلات تکمیلی در بازاریابی ، حرفه ای چشمگیر فروش مارک در بانک های متفقین ایرلندی ، پیتنی بووز و پاناسونیک آغاز شد و در آنجا جوایز عملکرد فروش ایرلندی و اروپایی متعدد دریافت کرد و به طور مداوم از اهداف و انتظارات فراتر رفت. در سال 1992 ، روحیه کارآفرینی مارک وی را به راه اندازی مشاغل خود ، فروش بین المللی ایرلند (IIS) سوق داد. در ابتدا ، این شرکت یک فروشنده برای 5 حساب و نرم افزار حقوق و دستمزد بود. طی چهار سال ، IIS بزرگترین فروشنده Take 5 در ایرلند شد و چهار فروشنده دیگر را نیز بدست آورد. وی همچنین زمان خود را برای راه اندازی دو فروشگاه تلفن همراه تحت نام تجاری World World و یک شرکت طراحی وب که خدمات طراحی وب سایت را برای مشاغل کوچک ارائه می دهد ، پیدا کرد. در سال 2001 ، او سهم اکثریت را در یک تجارت نرم افزاری کوچک ایرلندی ، کتاب بزرگ قرمز خریداری کرد. در آن زمان ، این شرکت در حال از دست دادن پول بود. این شرکت طی دو ماه سودآور شد و مارک سپس یک شرکت حقوق و دستمزد را برای تعارف محصولات بزرگ حسابداری کتابهای قرمز به دست آورد. در سال 2003 ، IIS به عنوان شرکای کانال با SAP برای محصول جدید SME خود ، SAP Business One منصوب شد. مارک 5 تجارت خود را به فروش رساند و در نتیجه توسعه این بازار جدید برای SAP متمرکز بود ، تا سال 2007 ، IIS به عنوان بزرگترین شریک کانال SAP در EMEA (اروپا میانه و آفریقا) شناخته شد. در سال 2008 ، مدیر فروش IIS این شرکت را از MARC در MBO خریداری کرد. وی Big Red Cloud را در ژوئن 2012 ، نسخه آنلاین کتاب Big Red ، راه اندازی کرد تا به امروز این شرکت با موفقیت 59 ٪ از آزمایشات را به فروش تبدیل کند و تعداد مشتریان به سرعت در حال رشد است. مارک همچنان به اجرای کتاب قرمز بزرگ و Big Red Cloud ادامه می دهد که اکنون از 75،000 مشاغل پشتیبانی می کند. او یک ورزشکار بسیار مشتاق است که به مدت 20 سال راگبی بازی کرده است ، نماینده لاینستر در زیر 16 سال و زیر 20 سطح و لیگ اسکواش با باشگاه تنیس چمن فیتزویلیام به مدت 10 سال است. مارک در 11 ماراتن از جمله ماراتن های لندن و بوستون به رقابت پرداخت و چندین مسابقه سه گانه و نیمه آهنین را به پایان رسانده است. وی همچنین شش مسابقه Ironman را در اتریش (X2) ، فرانکفورت (آلمان) ، نیس (فرانسه) ، مایورکا (اسپانیا) و کپنهاگ (دانمارک) به پایان رسانده است.