قوانین طلایی حسابداری - نمای کلی و انواع

هر نهاد اقتصادی باید اطلاعات مالی خود را به همه ذینفعان خود ارائه دهد. اطلاعات ارائه شده در مالی باید دقیق باشد و تصویری واقعی از موجودیت ارائه دهد. برای این ارائه ، باید تمام معاملات آن را به حساب آورد. از آنجا که نهادهای اقتصادی برای درک وضعیت مالی آنها مقایسه می شوند ، باید یکنواختی در حسابداری وجود داشته باشد.

برای ایجاد یکنواختی و حساب کردن صحیح معاملات ، سه قانون طلایی حسابداری وجود دارد. این قوانین پایه و اساس ورودی های ژورنال را تشکیل می دهند که به نوبه خود اساس حسابداری و حسابداری را تشکیل می دهند.

بنابراین ، با سه قانون طلایی حسابداری آشنا شوید که کار پیچیده ضبط معاملات مالی را ساده می کند. بیایید عمیق تر شیرجه بزنیم.

قوانین طلایی حسابداری چیست؟

به بیان ساده ، قوانین طلایی حسابداری مجموعه ای از دستورالعمل هایی است که حسابداران می توانند برای ضبط سیستماتیک معاملات مالی دنبال کنند. آنها حول سیستم ورودی دوگانه یعنی بدهی و اعتبار می چرخند. شما باید بدانید که کدام حساب ها باید شارژ شود و به کدام یک اعتبار داده شود.

این قوانین در شناسایی کدام حساب به اعتبار و کدام یک به بدهی کمک می کند. قوانین طلایی حسابداری مجموعه ای از سه اصل است که یکی از آنها را در ساده کردن قوانین پیچیده حسابداری امکان پذیر می کند.

طبق این قوانین ، شما باید نوع حساب برای هر معامله را تعیین کنید. اکنون ، هر نوع حساب مجموعه ای از اصول خاص خود را دارد که باید برای هر معامله اعمال شود.

برای به دست آوردن ایده بهتر ، اجازه دهید به انواع حساب ها نگاهی بیندازیم.

انواع حساب

در حسابداری مالی ، هر ورودی معاملات بدهی یا اعتباری متعلق به یکی از سه نوع حساب است:

1. حساب امروزی

یک حساب اسمی یک دفترچه عمومی است که شامل معاملات یک تجارت است ، یعنی - هزینه ها ، درآمد ، سود و ضرر. این شامل تمام معاملات است که در یک سال مالی انجام می شود. علاوه بر این ، هنگامی که سال مالی بعدی آغاز می شود ، دوباره به صفر بازگردانده می شود و دوباره شروع می شود.

نمونه هایی از حساب های اسمی عبارتند از: دریافت کمیسیون ، حساب حقوق و دستمزد ، حساب اجاره و حساب بهره.

2. حساب شخصی

شما می توانید از یک حساب شخصی به عنوان یک دفترچه عمومی که مربوط به افراد ، انجمن ها و شرکت ها است ، فکر کنید.

می توان آن را به سه زیر شاخه تقسیم کرد:

یک حساب شخصی مصنوعی نمایانگر ارگان هایی است که انسان نیستند بلکه طبق قانون به عنوان نهادهای حقوقی جداگانه عمل می کنند. به عنوان مثال ، نهادهای دولتی ، بیمارستان ها ، بانک ها ، شرکت ها ، تعاونی ها ، مشارکتها و غیره

یک حساب شخصی طبیعی نمایانگر انسان است - به عنوان مثال ، یک حساب سرمایه ، یک حساب نقشه ، طلبکاران ، بدهکاران و غیره.

این نوع حساب شخصی نمایانگر موجودات طبیعی یا مصنوعی است. با این حال ، معاملات موجود در این نوع حساب یا متعلق به سال قبلی یا آینده است.

به عنوان مثال ، یک حساب شخصی نماینده می تواند حاوی اطلاعاتی در مورد حقوق و دستمزد یک کارمند از سال گذشته باشد. همچنین ، این می تواند میزان اجاره یک شرکت را که پیش از سال آینده پرداخت می شود ، نشان دهد.

3. حساب واقعی

مانند دو مورد دیگر ، یک حساب واقعی نیز یک دفترچه عمومی است ، اما شامل معاملات مربوط به بدهی ها و دارایی های یک شرکت است. در این حالت دارایی ها می توانند بیشتر به دارایی های ملموس و نامشهود تقسیم شوند.

دارایی های ملموس شامل زمین ، ساختمانها ، ماشین آلات ، مبلمان و غیره است. از طرف دیگر ، دارایی های نامشهود شامل حسن نیت ، حق ثبت اختراع ، حق چاپ و غیره است.

بر خلاف یک حساب اسمی ، با پایان سال مالی ، یک حساب واقعی بسته نمی شود. در عوض ، آن را به سال بعد منتقل می کند. علاوه بر این ، یک حساب واقعی نیز در ترازنامه شرکت ظاهر می شود.

اکنون که ایده روشنی از انواع حساب ها دارید ، اجازه دهید نگاهی به نحوه ارتباط آنها با قوانین طلایی حسابداری بیندازیم.

قوانین طلایی حسابداری

قانون 1: تمام هزینه ها و ضررها را بدهی ، تمام درآمد و سود را اعتبار دهید

این قانون حسابداری طلایی برای حساب های اسمی قابل اجرا است. این سرمایه یک شرکت را به عنوان یک مسئولیت می داند و بنابراین مانده اعتبار دارد. در نتیجه ، هنگامی که سود و درآمد اعتبار می یابد ، سرمایه افزایش می یابد. برعکس ، هنگامی که ضررها و هزینه ها از آن پرداخت می شود ، این سرمایه کاهش می یابد.

قانون 2: گیرنده را بدهی ، اعتبار بخشنده را اعتبار دهید

قانون "بدهی گیرنده ، اعتبار بخشنده" برای حساب های شخصی قابل اجرا است. هنگامی که یک موجود طبیعی یا مصنوعی به یک شرکت کمک مالی می کند ، به یک جریان تبدیل می شود. بنابراین ، گیرنده باید بدهکار باشد ، و شرکتی که دریافت کمک مالی را باید در کتاب ها اعتبار دهد.

قانون 3: بدهی آنچه وارد می شود ، اعتبار آنچه بیرون می رود

این قانون برای حساب های واقعی که در آن دارایی های ملموس مانند ماشین آلات ، ساختمان ها ، زمین ، مبلمان و غیره در نظر گرفته می شود ، قابل استفاده است. آنها به طور پیش فرض تعادل بدهی دارند و هر آنچه را که وارد می شود ، بدهی می کنند و آنها را به مانده حساب موجود اضافه می کنند.

در یک روش مشابه ، هنگامی که یک دارایی ملموس از شرکت خارج می شود ، باید مانده حساب اعتبار داشته باشد.

این سه قانون حسابداری اساس حسابداری را تشکیل می دهند. بیایید مثالی برای چشم انداز همه چیزها را بیان کنیم.

به معاملات زیر نگاهی بیندازید:

• فرض کنید شرکتی به نام Bhattacharya Tiles تجارت خود را با سرمایه 2،00،000 روپیه آغاز می کند.
• این ملک به ارزش 50،000 روپیه اجاره می کند
• این شرکت کالای به ارزش 1،00،000 روپیه را از Mahadev Stone Works با اعتبار خریداری می کند
• این کالا به ارزش 1،50،000 روپیه می فروشد
• سپس ، برای کالاهای خریداری شده به کار Mahadev Stone به صورت نقدی پرداخت می کند
• علاوه بر این ، این شرکت 1،00،000 روپیه حقوق به کارمندان خود پرداخت می کند

حال ، اجازه دهید نگاهی به حساب های مختلفی که درگیر خواهند شد و همچنین انواع حساب برای هر مورد:

با استفاده از قوانین طلایی حسابداری ، ورودی های ژورنال شما به روش های زیر خواهد بود:

• کاشی های Bhattacharya تجارت خود را با سرمایه 2،00،000 روپیه آغاز می کند.

از آنجا که پول نقد یک دارایی ملموس است ، بخشی از حساب واقعی شرکت خواهد بود. همچنین ، سرمایه متعلق به حساب شخصی است.

بنابراین ، با استفاده از قوانین طلایی ، شما باید آنچه را که وارد می شود بدهد و اعتبار دهنده را اعتبار دهید.

اجاره به عنوان یک هزینه در نظر گرفته می شود و بنابراین تحت حساب اسمی قرار می گیرد. علاوه بر این ، پول نقد تحت حساب واقعی قرار می گیرد. بنابراین ، طبق قوانین طلایی ، شما باید اعتبار خود را اعتبار دهید و تمام ضررها و هزینه ها را بدهی کنید.

هنگامی که یک شرکت چیزی را خریداری می کند ، تحت هزینه های خود قرار می گیرد و بنابراین تحت حساب اسمی قرار می گیرد. علاوه بر این ، Mahadev Stone Works بخشی از حساب شخصی خواهد بود. از این رو ، شما باید به اهدا کننده اعتبار دهید و تمام هزینه ها و ضررها را بدهی کنید.

درآمد حاصل از فروش کالاها تحت حساب اسمی است. علاوه بر این ، نقدی بخشی از حساب واقعی را تشکیل می دهد. بنابراین ، شما باید به تمام درآمدها و دستاوردها اعتبار دهید و آنچه را که وارد می شود ، بدهی.

از آنجا که Mahadev Stone Works تحت حساب شخصی قرار می گیرد و نقدی بخشی از حساب واقعی را تشکیل می دهد ، شما باید اعتبار آنچه را که بیرون می رود اعتبار دهید و گیرنده را بدهکار کنید.

حقوق به عنوان هزینه ای برای یک تجارت در نظر گرفته می شود و بنابراین تحت حساب اسمی قرار می گیرد. علاوه بر این ، نقدی بخشی از حساب واقعی را تشکیل می دهد. بنابراین ، طبق قوانین طلایی حسابداری ، شما باید اعتبار خود را اعتبار دهید و تمام هزینه ها و ضررها را بدهی کنید.

مزایای قوانین طلایی حسابداری

پیروی از قوانین طلایی حسابداری این مزایا را دارد:

• نگهداری مناسب سوابق تجاری

برای موفقیت یک شرکت ، نگهداری مناسب سوابق آن بسیار مهم است. انجام این کار اطمینان حاصل خواهد کرد که سوابق شرکت به صورت ایمن و منظم ذخیره می شود.

قوانین طلایی اطمینان حاصل می کند که سوابق مالی به درستی ثبت شده است. بنابراین ، مشاغل می توانند نتایج مالی سالانه خود را به روشی آسان تر و کارآمد تر مقایسه کنند.

• محاسبه ارزیابی یک تجارت

هنگامی که یک شرکت به درستی صورتهای مالی خود را محاسبه می کند ، در ارزیابی مناسب تجارت کمک می کند. علاوه بر این ، به سرمایه گذاری بیشتر و در نتیجه گسترش تجارت کمک می کند.

• در بودجه بندی و همچنین پیش بینی های آینده کمک می کند

اگر یک تجارت بر اساس شیوه های مناسب حسابداری بودجه صحیح داشته باشد ، می تواند به عنوان پایه ای قوی برای رشد عمل کند. علاوه بر این ، در پیش بینی های دقیق تر آینده کمک می کند.

برای مرجع سریع در حین دادخواست ، شرکت ها باید داده های مالی خود را به روشی منظم ثبت کنند. استفاده از قوانین طلایی حسابداری در این زمینه مفید است.

حساب کردن صحیح صورتهای مالی یک شرکت به جلوگیری از کمبود مالیات کمک می کند. شیوه های حسابداری نادرست مجازات های بزرگی را به خود جلب می کند. همچنین می تواند بر ارزش و تصویر برند شرکت تأثیر بگذارد.

• به رعایت مقامات نظارتی کمک می کند

حسابداری مناسب در مورد رعایت مقامات نظارتی از اهمیت بالایی برخوردار است. بدون نظم و انضباط مناسب حسابداری ، دستیابی به انطباق نظارتی برای هر شغلی دشوار خواهد بود.

اکنون که ایده روشنی از قوانین طلایی حسابداری دارید ، می دانید کدام نوع معامله متعلق به کدام حساب خاص است. بنابراین ، ورودی های مجله در معاملات مالی باید دقیق و مناسب باشد.

سوالات متداول

کتابهای دفترچه چیست؟

کتابهای Ledger سوابق اطلاعات اساسی است که برای ایجاد صورتهای مالی لازم است.

چه کسی قوانین طلایی حسابداری را ایجاد کرده است؟

قوانین طلایی حسابداری توسط یک ریاضیدان ایتالیایی به نام Fra Luca Pacioli و Leonardo da Vinci ایجاد شده است.

حسابداری چیست؟

حسابداری روند ضبط معاملات مالی یک تجارت است. این همچنین شامل ارائه خلاصه ، تجزیه و تحلیل و گزارش این معاملات به آژانس های نظارت یا جمع آوری مالیات است.

چرخه حسابداری چیست؟

چرخه حسابداری فرایندی است که در آن یک تجارت در یک دوره حسابداری خاص ، پرداخت ها ، انواع و اعتبارات پرداخت شده و دریافت می کند.

کدام حرفه ها نیاز به حسابداری دارند؟

مشاغل که در 3 سال گذشته از یک حرفه خاص ، رسیدهای ناخالص به ارزش بیش از 1. 5 روپیه دارند ، باید سوابق معاملات مالی را حفظ کنند. طبق قانون 6F قانون IT ، این حرفه هایی هستند که باید حساب معاملات خود را حفظ کنند:

• مجاز
• پزشکی
• معماری
• مشاوره فنی
• هنرمندان فیلم
• نمایندگان مجاز
• مهندسی
• حسابداری
• منشی شرکت
• دکوراسیون داخلی

نتیجه

کلیه معاملات یک نهاد باید حساب شود. برای پاسخگویی به این معاملات ، نهاد باید ورودی های ژورنال را منتقل کند که سپس به دفترچه ها خلاصه می شود. نوشته های ژورنال بر اساس قوانین طلایی حسابداری منتقل می شود. برای اعمال این قوانین ابتدا باید نوع حساب را مشخص کرده و سپس این قوانین را اعمال کنید.

• آنچه وارد می شود بدهی ، اعتبار آنچه بیرون می رود
• به گیرنده بدهکار ، اعتبار دهنده را اعتبار دهید
• بدهی تمام هزینه ها اعتبار تمام درآمد

اینها پایه و اساس حسابداری است و از این رو قوانین طلایی حسابداری نامیده می شوند. آنها مانند نامه های الفبای انگلیسی هستند. اگر کسی حروف را نمی داند که نمی تواند کلمات را بگذارد و از این رو ، قادر به استفاده از زبان نخواهد بود. به طور مشابه برای حسابداری ، اگر کسی قوانین طلایی را نمی داند ، او نمی تواند ورودی های ژورنال را تصویب کند و از این رو نمی تواند به طور دقیق برای معاملات حساب کند.