در واقع یک اتاق برک آوت چیست؟

یک اتاق استراحت فضایی است که می تواند برای ارائه ، جلسات تیمی یا بحث های گروه کوچک مورد استفاده قرار گیرد. هدف از این اتاق ها چیست؟آنها برای چه مواردی مناسبند؟هنگام به دنبال ایجاد اتاق برک آوت خود ، چه باید در نظر بگیرید؟به این سؤالات و موارد دیگر در این راهنما پاسخ داده می شود!

اتاق برک آوت چیست؟

یک اتاق استراحت یک فضای کوچک و خصوصی است که برای تسهیل تعامل گروهی طراحی شده است. در صورت بروز بیش از حد رویداد اصلی ، اغلب برای جلسات کوچکتر یا به عنوان یک منطقه سرریز استفاده می شود. نکته این اتاق ها فراهم کردن حریم خصوصی و راحتی است تا شرکت کنندگان بتوانند قبل از بازگشت به گروه بزرگتر ، استراحت کنند. اتاق های برک آوت همچنین برای میزبانی سخنرانی ها ، کارگاه های آموزشی و سایر فعالیت های مربوط به کنفرانس یا جلسه بسیار عالی هستند.

چگونه می توان از یک اتاق استراحت استفاده کرد؟

اتاق های برک آوت به طور معمول در تنظیمات کنفرانس یافت می شوند که در آن منطقه ای را برای شرکت کنندگان فراهم می کند تا بحث و گفتگو کنند یا روی پروژه هایی کار کنند که در فضای اصلی جلسات بسیار مختل کننده باشد. آنها همچنین توسط شرکت ها به عنوان بخشی از فرآیند ورود به سیستم خود برای معرفی کارمندان جدید به فرهنگ و ارزش های شرکت استفاده می شوند. آنها همچنین می توانند به عنوان زمینه های آموزشی برای کارمندانی که نیاز به آموزش تخصصی در مورد محصولات یا خدمات ارائه شده توسط سازمان دارند استفاده شود.

فواید اتاق برک آوت چیست؟

شرکت کنندگان از اتاق های استراحت لذت می برند زیرا آنها حریم خصوصی را ارائه می دهند ، بنابراین مردم احساس نمی کنند که مورد قضاوت قرار می گیرند ، این به آنها کمک می کند تا در طول مکالمات بیشتر باز شوند. اتاق های برک آوت همچنین برای ارائه ها ، کارگاه ها و فعالیت هایی که شرکت کنندگان را نیاز دارند در یک مکان صمیمی تر باشند ، مفید هستند.

فایده دیگر این است که اتاق های برکتی مکانی برای جلسات کوچک و جلسات طوفان مغزی فراهم می کنند. این مهم است زیرا به شرکت کنندگان این امکان را می دهد تا در روند تولید ایده ها و بحث در مورد آنها احساس کنند ، حتی اگر بخشی از گروه بزرگتر نباشند.

قبل از ایجاد یک اتاق برک آوت چه باید در نظر گرفت؟

چندین مورد وجود دارد که هنگام ایجاد اتاق برک آوت خود باید در نظر بگیرید:

- هدف از این فضا چیست؟برای چه چیزی استفاده می شود؟در این فضا چه کاری انجام خواهید داد و چه تعداد از مردم به طور همزمان از آن استفاده می کنند؟

- اتاق برک آوت شما نسبت به بقیه کنفرانس یا مناطق جلسات کجا واقع شده است. آیا خیلی دور از هر چیز دیگری است که شرکت کنندگان نمی خواهند از آن استفاده کنند زیرا احساس نمی کنند همه راه راه رفتن را راه می برند؟یا ، آیا باید در یک منطقه منزوی باشد تا افرادی که در حال کار بر روی پروژه ها هستند با عبور از کنفرانس ها پریشان نشوند؟

- به چه اندازه اتاق برک آوت مورد نیاز است و چند صندلی برای اتاق نیاز دارید؟

این سؤالات باید هنگام ایجاد اتاق برک آوت ، در نظر گرفته شود. چه چیزی برای شما مهم است و چه چیزی برای شرکت کنندگان بیشتر خواهد بود؟

اتاق استراحت مجازی چیست؟

یک اتاق استراحت مجازی یک نسخه آنلاین از فضای فیزیکی است که در بالا توضیح داده شد. این بدان معنی است که شرکت کنندگان به لطف ابزارهای کنفرانس وب می توانند در یک منطقه خصوصی با هم ملاقات و بحث کنند. همچنین برای افرادی که با استفاده از وب کم و میکروفون خود از این اتاق ها استفاده نمی کنند ، امکان پذیر نیست. آنچه در مورد این اتاق ها محبوب ترین است این است که شرکت کنندگان می توانند صفحه ها و اسناد خود را برای کمک به یکدیگر در کار یا پروژه ها به اشتراک بگذارند.

برخی از مزایای یک اتاق برک آوت مجازی چیست؟

- اتاق های برک آوت مجازی به افرادی که برای شرکت در این گفتگو همکار نیستند ، اجازه می دهد. این بدان معناست که از راه دور ، کارگران از راه دور و کسانی که برای این جلسه سفر می کنند هنوز هم می توانند با همه افراد همکاری کنند. نکته جالب در این مورد این است که به افرادی که معمولاً قادر به شرکت در برخی از پروژه ها یا ابتکارات هستند ، به دلیل موقعیت مکانی خود ، فرصتی برای مشارکت و به دست آوردن دید در محل کار به شما امکان می دهد.

- همچنین حریم خصوصی بیشتری نسبت به یک اتاق فیزیکی ایجاد می کند زیرا شرکت کنندگان نیازی به نگرانی در مورد شنیدن وجود ندارند. نکته جالب این است که این امر به افراد کمک می کند تا در طول بحث و گفتگوهای خود بیشتر باز شوند و احساس کنند که برای آنچه می گویند ، مورد قضاوت قرار نمی گیرند و این منجر به همکاری بهتر می شود.

- آنچه بسیاری از آنها در اتاق های استراحت مجازی مفید است ، توانایی اشتراک گذاری صفحه و اسناد در هنگام همکاری در یک پروژه یا ابتکار عمل است. این شرکت به شرکت کنندگان اجازه می دهد که به طور مشترک احساس کنند که به طور فعال در گفتگو درگیر هستند و کارشان اهمیت دارد. با این حال ، آنچه در اینجا مهم است این است که اطمینان حاصل کنید که همه به این منابع دسترسی دارند ، بنابراین به دلیل مشکلات فنی یا عدم اشتراک مجوزها ، هیچ چیز در اثر شکاف قرار نمی گیرد.

مزایای اتاق های برک آوت: مزایای دیگری چیست؟

مزایای بسیاری برای اتاق های برک آوت ، به ویژه برای رویدادهای بزرگتر یا کنفرانس هایی که در آن افراد به فضایی نیاز دارند که به بحث های گروهی کوچک اختصاص داشته باشد ، وجود دارد. نکته جالب در مورد آنها این است که آنها به شرکت کنندگان اجازه می دهند که فرصتی برای شرکت در جلسات شرکت کنند و با همه افراد ایده ایجاد کنند. آنچه مفید است این است که این فضاها به گروه های کوچکتر از حریم خصوصی می پردازند ، بنابراین احساس می کنند می توانند بدون نگرانی در مورد قضاوت یا مداخله خارج ، آشکارا در مورد مسائل بحث کنند. نکته جالب این است که اتاق های برک آوت باعث افزایش همکاری و تعادل بهتر زندگی و زندگی می شوند زیرا فضا باعث می شود که حتی اگر از دفتر خود دور شوید ، تولید آن را آسان تر می کند.

نکته جالب این است که اتاق های برک آوت به افزایش بهره وری و تعامل در بین کارمندان کمک می کنند زیرا احساس می کنند کارشان اهمیت دارد. برخی از مزایای دیگر چیست؟

قبل از ایجاد اتاق استراحت مجازی خود چه باید در نظر بگیرید؟

ممکن است واضح به نظر برسد ، اما قبل از ایجاد اتاق استراحت مجازی خود برای استفاده از شرکت کنندگان یا شرکت کنندگان ، مهم است که توجه داشته باشید که چه کسی در آن شرکت خواهد کرد. نکته جالب در مورد اتاق های استراحت مجازی این است که آنها به شرکت کنندگان اجازه می دهند که از این فرصت استفاده کنند که هنوز هم احساس می کنند بخشی از مکالمه هستند و به پروژه ها کمک می کنند ، اما مهم است که اطمینان حاصل کنید که همه به این منابع دسترسی دارند. به دلیل مشکلات فنی یا عدم اشتراک مجوزها ، هیچ چیز در اثر شکاف ها قرار نمی گیرد. نکته جالب این است که اتاق های برک آوت ارتباط و همکاری چهره به چهره را تشویق می کنند در حالی که به شرکت کنندگان اجازه می دهد تعادل کار و زندگی را حفظ کنند ، حتی اگر از دفتر دور باشند.

چگونه می توان یک اتاق استراحت مجازی عالی را تنظیم کرد؟

هنگام برنامه ریزی اتاق استراحت خود ، مهم است که به یاد داشته باشید که هنوز یک رویداد مجازی برگزار می کنید. این بدان معنی است که شرکت کنندگان ممکن است در صورت عدم وجود فناوری خاص نتوانند شرکت کنند یا شرکت کنند. نکته جالب در مورد اتاق های برک آوت مجازی این است که همه هنوز هم می توانند بخشی از رویداد شما باشند و مشارکت کنند ، حتی اگر آنها همکار نباشند. آنچه در اینجا مهم است این است که شما نیازهای همه حاضران را در نظر می گیرید تا تجربه آنها در اتاق های برک آوت تا حد امکان هموار باشد.

برای مبتدیان ، همچنین مهم است که همه شرکت کنندگان از فناوری و تجهیزات لازم مورد نیاز خود برخوردار باشند. در عصر دیجیتال امروز ، همه مشغول هستند و اغلب در حین کار با سایر کارها پریشان می شوند. این بدان معنی است که اگر آنها تجهیزات یا نرم افزاری را برای شرکت در آنها نداشته باشند ، به احتمال زیاد آنها قادر به حضور در اتاق های برکتی شما نخواهند بود.

کاری که شما می توانید در اینجا به عنوان یک برنامه ریز کنفرانس انجام دهید این است که اطمینان حاصل کنید که همه قبل از شروع این رویداد به این منابع دسترسی دارند ، بنابراین پس از رسیدن مردم به اتاق استراحت مجازی خود ، هیچ اختلال ایجاد نمی شود. آنچه در اینجا نیز مهم است این است که شما در نظر بگیرید که اتاق های برک آوت برای چه کسانی هستند. این بدان معنی است که برخی از گروه ها ممکن است فضای آرام را برای بحث در مورد پروژه ها یا ایده ها ترجیح دهند ، در حالی که برخی دیگر ممکن است با ایجاد لیست پخش موسیقی خود در این جلسات به انرژی و الهام بخش بیشتری از اطرافیان خود نیاز داشته باشند.

بیش از شما

اتاق برک آوت مورد علاقه شما چیست؟

قبل از ایجاد اتاق استراحت مجازی خود چه باید در نظر بگیرید؟

چگونه می توان یک اتاق استراحت مجازی عالی را تنظیم کرد؟چه چیزی در مورد تنظیم یک نفر برای کارمندان از راه دور یا کسانی که از مکانهای مختلف کار می کنند و به توانایی همکاری نیاز دارند در حالی که هنوز احساس می کنند بخشی از تیم هستند.

استفاده بسیار خوبی از اتاق های استراحت وجود دارد - شما هنوز یک مورد علاقه خود را کشف نمی کنید!