11 بهترین نکات ارائه اکسل در سال 2023

یک سوال بپرسید یا برای همه چیز در کانال Slack ما به گفتگو بپیوندید.

تعداد بیشتری از صفحه های گسترده وجود دارد تا فقط شماره های موجود در صفحه. به همان اندازه مهم است که صفحات گسترده خود را حرفه ای ، آسان برای خواندن و بصری برای بینندگان خود جذاب کنید.

به همان روشی که یک وکیل با کراوات کج و مقالات بی نظمی ممکن است ابرو در دادگاه ایجاد کند ، اگر به نظر می رسد دست و پا چلفتی و بی پروا به نظر می رسد ، ارائه اکسل شما با مخاطبان شما به مناسبت مناسبی نخواهد رسید ، مهم نیست که چند ساعت تحقیق در ساخت آن انجام شودیا اطلاعات موجود در آن چقدر مهم است.

این که آیا شما در حال ایجاد یک صفحه گسترده برای استفاده شخصی هستید ، برای انتقال اطلاعات به تیم خود یا به اشتراک گذاشتن با مدیر پروژه خود ، اسرار قفل شده در این پست برای شما بسیار زیاد خواهد بود. بیایید نگاهی به بهترین نکات ارائه اکسل برای کمک به شما در ایجاد صفحات گسترده ای داشته باشیم.

دوره سقوط اکسل رایگان

با این دوره رایگان سریع Excel Essentials را بیاموزید. امروز گواهی خود را دریافت کنید!

دوره رایگان را شروع کنید

1. یک الگوی آنلاین دریافت کنید

اگر شما یک فرد شلوغ هستید و نمی توانید یک طرح ارائه اکسل را در برنامه خود قرار دهید ، وارد الگوهای Ex Machina شوید: از پیش ساخته اکسل. شما می توانید از بین مجموعه ای از الگوهای خاص با طرح های زیبا ، قلم ها و رنگ ها انتخاب کنید. به سادگی مقادیر خود را وارد کنید تا آن را سفارشی کنید ، و شما آماده رفتن هستید.

البته استفاده از یک الگوی به این معنی است که خودتان در طراحی چیزها بهتر نخواهید شد. اگر انجام کارها به جای بهتر شدن در طراحی ارائه ها ، اولویت شماست ، پس به هر معنی از یک الگو استفاده کرده و با آن انجام می شود. از طرف دیگر ، اگر می خواهید بدانید که چگونه می توانید ارائه اکسل خود را به تنهایی بهتر کنید ، پس کسی را پیدا کنید که به شما آموزش دهد یا تا پایان این پست به اطراف خود بچسبد.

2. برگه های خود را به درستی نامگذاری کنید

ارائه اکسل همه چیز در مورد وضوح است. به همین دلیل ، اهمیت یک پروژه صحیح و قابل اعتماد یا نام کاربرگ را نمی توان بیش از حد مورد تأکید قرار داد. این می تواند یک جمله ، یک عبارت یا فقط یک کلمه باشد. فقط اطمینان حاصل کنید که درک آن توسط شما یا هر کسی که پرونده را با آن به اشتراک می گذارید آسان است.

همچنین باید مطمئن شوید که از نام سایر برگه های ذخیره شده در رایانه شما متمایز است. از این گذشته ، اگر نتوانید برگه ای را که از آنها استفاده کرده اید ، در اینجا یاد بگیرید ، از تمام نکاتی که امروز در اینجا یاد خواهید گرفت چیست؟

3. عنوان/عنوان خود را تعریف کنید

عنوان و عنوان شما می تواند هر چیزی باشد اما باید از آن استفاده کند. هدر شما باید بتواند با خواننده صحبت کند و خواننده را در نگاه اول بداند که این هدر چیست.

برای انجام این کار ، یک فونت بزرگتر را برای هدر خود امتحان کنید ، آن را زیر خط و جسارت کنید. شما باید آن را تراز کنید و از رنگ فونت دیگری استفاده کنید. این باید ایستادگی کند اما همچنین با طرح رنگ الگو و ظاهر زیبایی شناسی کلی ترکیب شده است. همچنین می توانید از یک خواندن متفاوت برای هدر خود استفاده کنید. فقط به یاد داشته باشید ، ما می خواهیم آن را متمایز کنیم ، نه منزوی.

بازی اکسل خود را قدم بزنید

برای Excel ، Cheatsheet میانبر آماده ما را بارگیری کنید.

4- DOS و DONES OF FONTS

شفافیت کامل: قلم ها صفحه گسترده خود را می سازند یا می شکنند. همیشه از یک قلم یکنواخت برای داده های خود استفاده کنید ، می توانید از همان قلم برای هدر خود استفاده کنید یا می توانید آن را از هدر تغییر دهید. شما می توانید از سه قلم در یک نمایش واحد استفاده کنید و این حداکثر توصیه شده است ، در غیر این صورت شما آن را فشار می دهید. در این حالت ، کمتر بی نهایت بهتر است.

این دستورالعمل هایی است که باید در انتخاب قالب مناسب برای قلم خود دنبال کنید.

نوع قلم

در اینجا یک نکته سریع وجود دارد ، اگر خوانایی هدف شما باشد ، فونت های گروه Sans-Serif برای صفحه گسترده Excel بهترین هستند. Calibri ، Helvetica ، Arial یا Playfair چند نمونه هستند. اگر با تراز مناسب ، فاصله و رنگ استفاده شود ، می توانند بهترین ها را در ارائه اکسل شما به ارمغان بیاورند.

اندازه فونت

این در نهایت به ارائه شما بستگی دارد اما به طور رسمی ، فونت 12 اغلب با فاصله مضاعف برای بهبود خوانایی توصیه می شود. همانطور که قبلاً گفته شد ، قلم هدر می تواند بزرگتر باشد. هدرها باید بزرگتر از زیرمجاز باشند که به نوبه خود باید از قلم های داده بزرگتر باشد.

رنگ فونت

چیزی به اندازه رنگ بیش از حد وجود دارد. اگرچه این مورد اغلب در مد مورد تأکید قرار می گیرد ، اما برای طرح هایی مانند ارائه اکسل به همان اندازه صادق است. شما نمی خواهید از بیش از 2 رنگ مکمل ، رنگ های همان سایه یا 2 رنگ متضاد برای ارائه خود استفاده کنید.

شما می خواهید یک تضاد شدید بین رنگ متن و رنگ های پس زمینه به عنوان مثال ایجاد کنید. یک متن رنگی سبک در پس زمینه تاریک و برعکس. این جایی است که قانون "Zebra Stripes" وارد می شود ، که بعداً در پست مورد بحث قرار خواهد گرفت.

هم ترازی

مردم اغلب از ابزار تراز در اکسل استفاده نمی کنند. اگر می خواهید ارائه خود را زیبا و تجاری مانند به نظر برسانید ، باید ویژگی تراز را به حداکثر برسانید.

هدرها اغلب باید دارای تراز وسط باشند مگر اینکه در کنار هم بهتر باشد. داده ها باید دارای یک تراز راست افراطی برای اعداد یا داده های عددی و تراز سخت چپ برای متون باشند. تراز مرکز در ورودی داده ها توصیه نمی شود. برای بسته بندی داده ها یا عنوان خود در اطراف سلول ، بر روی سلول کلیک کرده و به نوار ابزار خانه بروید ، روی Alignment کلیک کنید و سپس متن بسته بندی را انتخاب کنید.

5. فضایی برای اتاق تنفس ایجاد کنید

هنگامی که می بینید متن بسته بندی شده ، دست و پا چلفتی یا کلمه ای یا صفحه گسترده ، مغز شما به طور خودکار از خواندن آن قبل از شروع کار خسته می شود. اما هنگامی که فضای تنفس وجود دارد و صفحه گسترده به دسته بندی ها تقسیم می شود ، برای چشم ها دلپذیر تر می شود و برای تفسیر توسط مغز رسیده است.

این ما را به قانون B2 سوق می دهد. سعی کنید ارائه خود را در ستون B ، ردیف 2. شروع کنید. ستون A و ردیف اول را خالی بگذارید. مثل جادو کار می کند. همچنین باید اطمینان حاصل کنید که ابعاد ستون و ردیف یکسان است.

علاوه بر این ، ارتفاع و عرض سند خود را خودکار نکنید. شما نیاز به انعطاف پذیری و کنترل خلاق در فضای کاری خود دارید. درعوض ، ارتفاع و عرض را به صورت دستی تنظیم کنید تا آنها فقط فضای سفید کافی داشته باشند اما خیلی زیاد نیستند تا بتوانید اتاق تنفسی را ارائه دهید و خوانایی را بهبود بخشید.

6. یک تصویر اضافه کنید

چه این یک عکس ، یک طرح هنری یا آرم شما باشد ، تصاویر در بهتر شدن صفحه گسترده شما مسیری طولانی را طی می کنند. تصاویر باعث می شود که ارائه شما رسمی به نظر برسد و در بسیاری از ارائه های زیبایی که دیده اید ، احساس حرفه ای داشته باشید.. تصاویر به اندازه ی هزاران کلمه حرف برای گفتن دارنددر حالی که اکسل برای دستیابی به نوع ارائه ای که می توانید در پاورپوینت انجام دهید طراحی نشده است ، یک تصویر به شما کمک می کند تا نقطه را به خانه هدایت کرده و ارائه خود را به یاد ماندنی کنید.

7. از شبکه خارج شوید

آیا می دانید پاک کردن تمام خطوط شبکه جدا از نتایج شما باعث می شود افرادی از شما سؤال کنند که چگونه این کار را انجام داده اید و اگر از همان نرم افزار اکسل استفاده کرده اید؟امروز آن را امتحان کنیددر صفحه گسترده خود

به برگه View در روبان بروید.

8. نوارهای گورخر: قانون جنگل اکسل

نوارهای گورخر رنگهای تیره و روشن روی ردیف هایی که روی هم قرار دارند ، متناوب هستند. این از چند طریق کمک می کند. اول ، این احساس زیبایی شناسی دارد که باعث می شود کار شما منظم به نظر برسد ، به خصوص اگر صدها ردیف داده را نمایش می دهید. دوم ، این به همبستگی و خوانایی کمک می کند. یک خواننده می تواند یک ردیف را از سمت راست تا سمت چپ ردیابی کند و از بین نرود که چشمانش روی آن تنظیم شده است ، از دست ندهد.

با استفاده از روشهای بسیاری می توانید Zebra Stripe را انجام دهید. هنگامی که یک جدول را به صورت اکسل ایجاد می کنید ، به طور پیش فرض این کار Zebra Striped خواهد بود (TIP- داده های خود را انتخاب کنید و از میانبر Ctrl + T روی رایانه شخصی یا ^ + T روی Mac استفاده کنید تا به سرعت یک جدول ایجاد کنید). در برگه طراحی ، زیر سبک های جدول ، می توانید رنگ و سبک نوارهای گورخر خود را تغییر دهید.

در صورت تمایل نیز می توان با استفاده از فرمول در قالب بندی شرطی انجام شد. قالب بندی مشروط با برجسته کردن مقادیری انجام می شود که الزامات خاصی را برآورده می کند (به عنوان مثال همه ردیف های عجیب و غریب). با استفاده از ابزار نقاش در نوار ابزار خانگی می توان آن را از سلول به سلول کپی کرد.

9. از نمودارها ، جداول و نمودارها استفاده کنید

بیشتر ارائه ها بدون نوعی نمایش بصری ناقص هستند. چه جدول ، نمودار یا نمودار ، شما باید به صورت بصری داده های خام خود را در رسانه هایی که در یک نگاه واحد درک می شوند ، نشان دهید. نمودارها ، نمودارها و جداول نباید دست کم گرفته شود ، به خصوص اگر داده های دست و پا گیر در بسیاری از ستون ها و ردیف ها وجود دارد.

در اکوسیستم اکسل ، نمودار ، نمودار و ویژگی های جدول مانند خواهر و برادرهای همزیستی است. شما به آنها نیاز دارید تا زیبایی را در کوتاه بودن کار خود به وجود آورند.

10. سبک های سلولی ایجاد کنید

اکسل بسیاری از سبک های سلول از پیش تعیین شده دارد اما می توانید سبک های سفارشی خود را ایجاد کنید که سفارشی تر باشد و استفاده و ویرایش آن آسان تر است زیرا آن را ایجاد کرده اید. اگر قوام گرافیکی هدف شما باشد ، این در واقع جایگزینی برای گرفتن یک الگوی است. پس از ایجاد یک صفحه گسترده زیبا با اطلاعات فوق ، می توانید سبک را ذخیره کنید تا بتوانید آن را در ارائه های آینده اعمال کنید.

اکنون ارائه شما با احساس و سبک مناسب کامل است. به سادگی سلولها را با طراحی خود برای صرفه جویی برجسته کنید ، سپس به نوار ابزار خانگی بروید ، روی "بیشتر" در پایه گالری سبک کلیک کنید ، سپس "سبک سلول جدید" را انتخاب کنید. یک کادر گفتگوی سبک باز می شود ، سبک را نامگذاری می کند ، ویژگی های آن را ویرایش کرده و ذخیره می کند.

اگر شکسته نشده و کارآمد باشد ، چرا آن را تغییر دهید؟با این حال ، می توانید با تغییر پالت رنگ هر از گاهی ، لمس تنوع را اضافه کنید.

11. محدودیت را نشان دهید

شما همه این نکات را آموخته اید و آماده شروع ارائه خود هستید - مراقب باشید که بیش از حد از آن استفاده کنید. از رنگ کم استفاده کنید و نکات زیادی را به طور همزمان ترکیب نکنید. برای یافتن میانه "فقط به اندازه کافی" ، باید خط خوب بین زیربنا و بیش از حد را دور کنید. اطمینان حاصل کنید که ارائه شما کاملاً متعادل است ، همانطور که همه چیز باید باشد.

در نهایت ، نحوه ارائه اکسل شما بستگی به چگونگی ارتباط داده های خود به مخاطبان خود دارد. اگرچه ، به شناخت روانشناسی رنگ ها ، فونت های خوب کمک می کند. به ارائه صفحه گسترده زیبا به صورت آنلاین مرور کنید تا بفهمید که "بهترین" چگونه به نظر می رسد. اما در پایان روز ، توپ در دادگاه شما است و امیدواریم که فداکاری شما به تمرین ، تیز کردن و تکمیل مهارت های ارائه خود در اکسل با تشویق ها پاداش داده شود.

آماده طراحی ارائه های اکسل خود هستید؟

اگر می خواهید داده ها را در صفحه گسترده Excel خود خلاصه کنید تا بینش آن به صورت مستقیم به جلو منتقل شود ، پس از این راهنمای گام به گام پیروی کنید. شما به ارائه ارائه می دهید که داده های شما را به روشی خلاصه می کند که تجزیه و تحلیل بدون درد است.

اگر مشتاق هستید که مهارت های اکسل خود را برطرف کنید ، دوره اکسل ما را بررسی کنید و اصول را برای تقویت بهره وری خود تسلط دهید.

دوره سقوط اکسل رایگان

با این دوره رایگان سریع Excel Essentials را بیاموزید. امروز گواهی خود را دریافت کنید!