یک راهنمای جامع برای ایجاد تجزیه و تحلیل SWOT شخصی شما

تجزیه و تحلیل SWOT شخصی چیست؟اولین چیزها - "SWOT" مخفف مخفف S Trengs ، w eaknesses ، o pportunities و t hreats است. تجزیه و تحلیل SWOT زندگی خود را در دهه 70 به عنوان ابزاری برای برنامه ریزی برای تجزیه و تحلیل یک پروژه حرفه ای یا سرمایه گذاری در تجارت آغاز کرد. در قالب خود بدون تغییر ، امروزه هنوز هم برای کمک به مشاغل متمرکز شده اند تا افکار خود را متمرکز کنند ، پیشرفت خود را تجزیه و تحلیل کنند و از نظر استراتژیک تصمیم گیری خود را شکل دهند.

اما این چیزی بیش از یک ابزار تجاری است: تجزیه و تحلیل SWOT یک تمرین توسعه مفید است که می تواند به شما در شناسایی و ارزیابی اهداف شخصی خود کمک کند. در اینجا نحوه انجام یک تجزیه و تحلیل SWOT بر روی خود و نتایج عملی آورده شده است.

نحوه استفاده از تجزیه و تحلیل SWOT شخصی

به تغییر شغلی فکر می کنید؟برای مصاحبه شغلی آماده می شوید؟لیست همه چیز در یک نمودار SWOT افکار شما را روشن می کند و به شکل گیری برنامه یا رزومه کاری شما کمک می کند. همچنین به شما کمک می کند نقاط قوت منحصر به فرد را که شما را از رقبای خود متمایز می کند ، شناسایی کنید.

بعلاوه ، تجزیه و تحلیل SWOT بدون نیاز به آموزش قبلی ، کار ساده ای را انجام می دهد. این فقط چهار مربع است - دو به بالا ، دو پایین ، به وضوح. به نمودار 2 × 2 در زیر نگاهی بیندازید. می توانید آن را با دست شلاق بزنید ، یا اگر می خواهید ظاهری سازمان یافته تر و حرفه ای تری داشته باشید ، از یک ابزار نمودار استفاده کنید (ما چندین الگو برای آن در Cacoo ارائه می دهیم).

یک کلمه هشدار

توجه داشته باشید که تعصبات شخصی هنگام ایجاد نمودار SWOT پاسخ های شما را شکل می دهد. حتی اگر از یک همکار در مورد نقاط قوت و ضعف خود سؤال کنید ، ممکن است آنها تعصب خود را هم برای و هم برای شما داشته باشند. همچنین هیچ تعهدی برای تأیید هرگونه بیانیه یا ادعای وجود ندارد ، به این معنی که می توانید از نظر تئوری هر چیزی را ادعا کنید.

تهیه نسخه پشتیبان از اظهارات با مثالها یا درگیر کردن یک یا دو نظر خارجی ، راهی عالی برای کمک به به حداقل رساندن این مسئله و ایجاد یک تجزیه و تحلیل سنگی است.

چگونه شروع کنیم

آیا شما یکی از آن دسته از افرادی هستید که از خودشان متنفر هستید؟اگر نه ، خوش شانس باشید - شما باید این نسیم کامل را پیدا کنید. اما اگر هستید ، اخم نکنید. تو تنها نیستی. هیچ چیز ترسناک تر از یک صفحه خالی نیست ، به خصوص وقتی که وظیفه دلهره آور صحبت کردن در مورد خود را دارید.

به درستی دانستن نقاط قوت و ضعف شما کار ساده ای نیست ، بنابراین فکر نکنید که خودتان باید این کار را انجام دهید. یک همکار که به آن اعتماد دارید پیدا کنید ، یک اتاق آرام رزرو کنید و نظر آنها را بپرسید. بهتر است ، اگر یک زن و شوهر از افراد به شما اعتماد دارند ، نظر شخص دوم را برای یک تصویر کاملاً کامل بدست آورید.

به خاطر داشته باشید: همه هدیه گاب را ندارند. برخی از افراد از طریق نوشتن خود را بهتر بیان می کنند ، بنابراین ایده خوبی است که به مردم این امکان را می دهند که افکار خود را از طریق ایمیل یا از طریق برنامه پیام رسانی بنویسند. این به همکاران شما این فرصت را می دهد تا خود را در فرمی که از آنها راحت تر هستند ابراز کنند ، که به نوبه خود به شما امتیاز دیگری می دهد که پاسخ های متفکرانه تر و کامل تری داشته باشند. پیروزی!

تعریف چالش های SWOT خود

بیایید تجزیه و تحلیل SWOT شخصی شما را شروع کنیم. ابتدا نمودار خود را به چهار بخش جدا کنید. سپس با استفاده از تمام اطلاعاتی که جمع آوری کرده اید ، شروع به نوشتن نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدهای خود کنید.

نقاط قوت

این جایی است که شما واقعاً نشان می دهید. به یاد داشته باشید که آن را تا حد امکان شخصی کنید. چه مهارتی را می توانید به شرکت یا نقش بیاورید؟

حتی بهتر ، چه چیزی شما را منحصر به فرد می کند؟به عنوان مثال ، اگر شما یک طراح هستید ، داشتن مدرک هنر و طراحی احتمالاً شما را از هم جدا نمی کند ، اما داشتن یک جایزه بسیار خاص است.

• به هر آنچه در آن برتری دارید ، از جمله مهارت های تخصصی و دانش که به نفع سازمان است ، فکر کنید.
• مهارت ها و صلاحیت های حرفه ای خود را از جمله گواهینامه ها لیست کنید.
• دستاوردهای کلیدی خود را مانند پروژه های موفق و کمپین ها به یاد بیاورید.
• چه مهارتهای شخصی دیگری دارید؟به عنوان مثال ، آیا شما تحت فشار آرام هستید؟آیا شما یک رهبر بزرگ هستید؟شنونده بیمار؟اگر نمونه ای برای تهیه نسخه پشتیبان از این ادعاها دارید ، بهتر است. و به یاد داشته باشید ، این مثالها لزوماً نیازی به اقداماتی در محیط کار ندارند. اگر کاری عالی مانند نجات یک بچه گربه از یک درخت انجام داده اید ، پس خودتان را نگه ندارید!
• آیا مخاطبین یا رهبری صنعت خوبی دارید؟آن را هم بنویسید.

نقاط ضعف

در نگاه اول ، این کمترین سرگرم کننده است. از این گذشته ، هیچ کس دوست ندارد در مورد آنچه در آن خوب نیست فکر کند ، درست است؟اما لازم نیست یک تمرین عزت نفس باشد. لیست نقاط ضعف شما در واقع این پتانسیل را دارد که سودمندترین بخش تجزیه و تحلیل SWOT شخصی باشد ، نه اینکه بیشترین انگیزه را ذکر کند.

ترفند این است که تا حد ممکن کاملاً صادق باشید. این به معنای سخت بودن برای خود نیست. این فقط به معنای راستگو بودن است. هدف در اینجا بهبودی است. برای هر ضعف ، به روشی فکر کنید که بتوانید بر آن غلبه کنید.

• تمام عادتهای بد حرفه ای خود را لیست کنید. به عنوان مثال ، آیا با مشارکت گروهی مبارزه می کنید؟آیا لازم است صحبت های عمومی خود را مسواک بزنید؟یا ، آیا می توان مهارت های سازمانی شما را با کمی TLC انجام داد؟به یاد داشته باشید ، هیچ کس در همه چیز خوب نیست ، بنابراین در مورد لیست سه ، چهار ، پنج یا ده منطقه برای بهبود احساس بدی نکنید. این فقط نشان می دهد که شما درجه خوبی از خودآگاهی دارید. مالک آن بود!
• در مورد صلاحیت های حرفه ای خود و به کجا می خواهید بروید. آیا مهارت هایی وجود دارد که اگر به دست بیاورید ، واقعاً حرفه شما را تقویت می کند؟

فرصت ها

اکنون ، وقت آن است که در مورد تأثیرات خارجی فکر کنیم. لیست فرصت های شما می تواند شخصی یا در صنعت گسترده تر باشد.

• نگاه کنید به نحوه پیشرفت صنعت. آیا افراد با نفوذی وجود دارند که فکر می کنید ارزش توجه آنها را دارند؟یا ، شاید ، یک فناوری یا خدمات جدیدی وجود دارد که احساس می کنید می تواند به نفع شما یا تجارت باشد.
• آیا فرصت هایی در مشاغل وجود دارد که در حال حاضر مورد سوء استفاده قرار نمی گیرند؟به عنوان مثال ، یک روش کارآمدتر برای اجرای یک پروژه؟
• شاید یک جای خالی کار جدید وجود داشته باشد که فکر می کنید برای آن مناسب باشید.
• آیا دوره های آموزشی وجود دارد که شما را در کار خود قوی تر کند؟برای اطلاع از پاسخ های خود در اینجا به بخش نقاط ضعف خود مراجعه کنید.

تهدیدات

برای این بخش آخر از تجزیه و تحلیل SWOT ، باید هرگونه موانع خارجی را که بین شما و دیدگاه موفقیت خود ایستاده است ، شناسایی کنید.

• آیا هیچ یک از همسالان شما شما را عقب نگه می دارند؟آیا کسی در تیمی وجود دارد که کار شما را سخت تر کند؟چگونه می توانید به طور سازنده به این مشکل نزدیک شوید؟
• خود را با همسالان خود مقایسه کنید. آیا شما توسط یک همکار صوتی یا جاه طلب تر تحت الشعاع قرار می گیرید؟درباره آن چکار میتونید بکنید؟
• آیا فرایندها یا فناوری های جدید صنعت را به جلو سوق می دهند و عدم آموزش شما به معنای عقب نشینی شما است؟به این فکر کنید که چگونه می توانید این مشکل را برطرف کنید.

نمونه های تجزیه و تحلیل SWOT شخصی

وقتی به الگوی SWOT در CACOO می روید ، به نظر می رسد:

الگوی cacoo موجود در اینجا

آن را با همان بسیاری از نکات شخصی پر کنید که می توانید فکر کنید واقعاً تصویر کامل را ایجاد کرده و از تمرین بیشترین استفاده را می کنید. وقتی تمام شد ، تجزیه و تحلیل SWOT شخصی شما ممکن است کمی شبیه به این باشد:

ایجاد شده در cacoo

تجزیه و تحلیل SWOT شخصی خود را به اهداف عملی تبدیل کنید

پس از اتمام شبکه ، وقت آن است که از نتایج برای ایجاد یک برنامه واقع بینانه استفاده کنید. با مقایسه مربع ها به صورت عمودی و افقی ، می توانید نتیجه گیری های معنی داری را برای شکل دادن به استراتژی بهبود خود به دست آورید.

1. به دنبال فرصت هایی باشید که با نقاط قوت شما مطابقت داشته باشد.

فرصت های بالقوه را از طریق لنز نقاط قوت شخصی خود ارزیابی کنید. اگر فرصتی برای دستیابی به هدفی دارید که از توانایی های شما مناسب باشد ، این فرصت باید در صدر لیست اولویت های شما باشد.

لیستی از مراحلی را که باید برای رسیدن به آن هدف انجام دهید ، بنویسید. آیا برای تحقق آن به کمک یا تأیید شخص دیگری نیاز دارید؟برای رسیدن به هدف خود به چه منابعی نیاز دارید؟اگر تأثیرات بیرونی در تصمیم شما وجود دارد ، تحقیقات را برای کمک به پرونده خود تدوین کنید و توضیح دهید که چرا شما شخص مناسبی برای کار هستید.

2. تهدیدهای فرصت های خود را در نظر بگیرید.

مهم نیست که چقدر متعهد به ایجاد تغییر هستید ، همه تصمیمات تحت کنترل شما نیستند. تهدیدهای ذکر شده را وزن کنید و در نظر بگیرید که چگونه آنها می توانند مانع از فرصتی شوند. فرصت هایی که دارای تهدیدهای اندک و یا بدون تهدید هستند ، بهترین مواردی است که در ابتدا دنبال می شوند. در ضمن ، به این فکر کنید که چگونه می توانید تهدیدها را برای سایر فرصت ها به حداقل برسانید ، بنابراین هنوز هم می توانید در آینده از آنها استفاده کنید.

3. از نقاط قوت خود برای غلبه بر نقاط ضعف استفاده کنید.

همه نقاط ضعف قابل تثبیت نیست ، اما در بسیاری موارد ، می توانید آنها را پایین بیاورید. در این مرحله ، شما باید فرصت های خود را به یک لیست عملی تر محدود کنید. با نگاهی به نقاط ضعف خود ، آیا چیزی را می بینید که می تواند مستقیماً در توانایی شما در دنبال کردن یک فرصت دخالت کند؟اگر نه ، شما در شکل عالی هستید!

اما اگر ضعف شما در لیست فرصت های شما تأثیر خواهد گذاشت ، به دنبال راه هایی باشید که می توانید از نقاط قوت خود برای غلبه بر آنها استفاده کنید. به عنوان مثال ، آیا می توانید از مهارت های تخصصی خود برای انتقال به نقشی استفاده کنید که مجبور نیستید به همان اندازه وقت خود را صرف انجام کارهایی کنید که در آن خوب نیستید؟

4- مشخص کنید که نقاط ضعف و تهدیدها با هم همپوشانی دارند

در حالی که نقاط ضعف داخلی است ، تهدیدات عناصر خارجی هستند که می توانند برای موفقیت شما خطر ایجاد کنند. هنگامی که آنها با هم همپوشانی دارند ، این عوامل پتانسیل ایجاد موانع بزرگ را دارند. هرچه بیشتر یاد بگیرید که آنها را مدیریت کنید ، بهتر خواهید بود که اهداف خود را پیگیری کنید.

کار کردن روی نقاط ضعف که شما را در برابر تهدیدهای خارجی آسیب پذیرتر می کند ، در اولویت قرار دهید. حتی اگر شما فقط می توانید در هر زمان کمی پیشرفت کنید ، هرگونه پیشرفت خود باعث می شود که شما را برای بهبودی از مشکلات بهتر مجهز کنید. طوفان مغزی مشکلات احتمالی که می تواند ناشی از نقاط ضعف و تهدیدها باشد ، و اقدامات تشریح شده ای را که می توانید برای رسیدگی به هر موقعیتی انجام دهید. به این ترتیب ، اگر کارها اشتباه شود ، احساس آمادگی بیشتری خواهید کرد.

افکار نهایی

تجزیه و تحلیل SWOT شخصی یک روش عالی برای سازماندهی ، اولویت بندی و برنامه ریزی توسعه شخصی شماست. این بدون محدودیت های آن نیست ، و قالب ساده آن به معنای تجزیه و تحلیل عمیق بیشتر است. اما به عنوان یک ابزار توسعه سریع و آسان و بدون آموزش ، بسیار مفید است و قطعاً ارزش وقت شما را دارد.

فرآیند را با یک ابزار نمودار آسان برای کاربرد ساده ساده کنید و در هیچ زمان به بزرگترین اهداف خود نخواهید رسید.

این پست در ابتدا در تاریخ 13 نوامبر 2018 منتشر شد و اخیراً در 14 فوریه 2022 به روز شد.