یک رویداد ماشه چیست؟

یک رویداد ماشه نشانگر یک متخصص Ediscovery است که احتمالاً یک موضوع دادرسی یا تحقیقات نظارتی دنبال می شود ، که در این صورت وظیفه حفظ شواهد بالقوه مرتبط را ایجاد می کند. در اصل ، یک رویداد ماشه اولین دومینو در واکنش زنجیره ای است که پاسخ دادرسی و ediscovery است.

چرا تشخیص یک رویداد ماشه بسیار مهم است

وظیفه حفظ داده ها پس از یک رویداد ماشه بسیار مهم است ، زیرا در دادخواست مدنی ، عدالت به اطلاعات کامل بستگی دارد. اگر یک طرف نتواند یک رویداد ماشه را تشخیص دهد و تلاش های حفظ را به اندازه کافی انجام ندهد ، شواهد مهم را می توان از دست داد یا از بین برد.

بدون آن شواهد ، دادگاه دادرسی ممکن است نتواند تشخیص دهد که واقعاً بین طرفین اتفاق افتاده است. بنابراین ، دادگاه صلاحیت تحمیل تحریم های پر هزینه علیه طرفی را دارد که نتواند شواهد را حفظ کند. این تحریم ها می تواند از مجازات های پولی گرفته تا دستورالعمل های هیئت منصفه در مورد از دست دادن شواهد یا حتی داوری علیه حزب طلسم باشد.

به همان اندازه انتقادی ، سازمانی که مورد ستم یا متهم به اشتباه قرار گرفته است ، به اطلاعات کامل و دقیق نیاز دارد تا بتواند پرونده را تحت پیگرد قانونی قرار دهد یا از خود دفاع کند.

چگونه می توان یک رویداد ماشه را تشخیص داد

قبل از همه اینها ، بیایید با شناخت رویداد ماشه شروع کنیم. یک تعهد حفظ "هنگامی که یک سازمان در حال توجه به یک احتمال معتبر مبنی بر درگیر شدن در دادخواست است ، به طور جدی فکر می کند که دادخواست را آغاز کند ، یا هنگامی که اقدامات خاصی را برای شروع دادخواست انجام می دهد."بنابراین ارزیابی یک رویداد ماشه ، یک تحقیق مبتنی بر واقعیت است ، بر اساس آنچه در آن زمان شناخته شده است (یا باید شناخته شده بود).

بنابراین ، چگونه یک سازمان تصمیم می گیرد که کدام یک از این وقایع در واقع تعهد به حفظ اطلاعات ذخیره شده الکترونیکی (ESI) را ایجاد می کند؟

اولین قدم در این فرآیند باید دانستن چگونگی شناسایی و ارزیابی رویدادهای محرک ، از جمله اینکه چه کسی مسئول تصمیم گیری است و چگونه آن شخص از وقایع احتمالی محرک مطلع می شود.

دانستن اینکه چه کسی باید پاسخ دهد

به عنوان مثال ، چه کسی باید در شرایط زیر پاسخ دهد:

• یک کارمند ناراضی تهدید می کند که از سازمان شکایت می کند؟
• معامله تجاری به سمت جنوب می رود؟
• این سازمان کشف می کند که یک رقیب در مالکیت معنوی خود نقض می کند؟

در هر حالت ، اغلب یک مدیر مشاغل - کسی که در خط وظیفه است - که ابتدا از پتانسیل دادخواست آگاه می شود. کارمندانی که با این شرایط روبرو می شوند ، باید برای تشخیص و گزارش وقایعی که ممکن است وظیفه حفظ آن را ایجاد کند ، آموزش داده شود تا اداره حقوقی بتواند تصمیم نهایی را انجام دهد.

اما چه زمانی وضعیتی به سطح ایجاد وظیفه برای حفظ شواهد افزایش می یابد؟در بعضی مواقع ، ممکن است یک واقعه کاملاً شناخته شده وجود داشته باشد: دریافت یک شکایت یا نامه تقاضا ، اطلاعیه دادخواست یا شروع یک اقدام نظارتی (به عنوان مثال ، یک ادعای اشتغال برابر). یا ممکن است چیزی کمتر سیاه و سفید باشد ، مانند اختلاف قرارداد مداوم ، شکایت کارمند یا نگرانی مشتری.

این رویداد تحریک کننده ممکن است مربوط به اقدامات دیگر باشد ، مانند درخواست احضاریه شخص ثالث که در آن سازمان پتانسیل تبدیل شدن به طرف دادخواست یا یک تحقیق نظارتی را دارد که نشان دهنده دادخواست بالقوه است. برای مقابله با همه این امکانات ، سازمان باید انواع کلی از رویدادهایی را که ممکن است وظیفه حفظ آن را ایجاد کند ، شناسایی کند و سپس نقشه برداری از این که چگونه هر یک از این رویدادها به موقع مورد توجه مشاوره حقوقی قرار می گیرد.

هنگامی که سازمان حوادث بالقوه ماشه را شناسایی کرد ، باید هر حادثه فردی را ارزیابی کند تا تعیین کند که آیا حفظ لازم است یا خیر. یک برنامه حفظ داده های مؤثر باید فرایند تصمیم گیری را که سازمان از آن استفاده خواهد کرد ، در نظر بگیرد و باید اطمینان حاصل کند که تصمیم گیرنده به وضوح منطقی و نتایج این ارزیابی ها را مستند می کند.

این ملاحظات ممکن است شامل ماهیت و ویژگی ادعای ، شخص یا نهاد ادعا باشد ، این احتمال وجود دارد که آن شخص یا نهاد واقعاً ادعا کند ، یا وجود ادعاهای مشابه که سازمان دانش یا اطلاعاتی در مورد آن دارد (از طریق صنعتبه عنوان مثال ، پوشش یا اقدامات نظارتی را فشار دهید). تهدیدهای مبهم فاقد جزئیات یا تهدیدهای مکرر که هرگز به دادخواست منجر نشده است ، ممکن است نوع موقعیت هایی را که منجر به "پیش بینی منطقی دادخواست" می شود ، نشان ندهد و بنابراین ممکن است وظیفه حفظ آن را ایجاد نکند.

به یاد داشته باشید که وظیفه حفظ شواهد در یک دادخواست به همان اندازه به شاکی متصل می شود. هنگامی که خود سازمان به طور منطقی پیش بینی می کند که ممکن است به دلیل یک واقعه یا مسئله ، دادخواست را آغاز کند ، یا هنگامی که به طور جدی در مورد اقدام قانونی در نظر گرفته شود ، تعهد حفظ آن انجام می شود.

در اینجا یک قاعده سریع برای تعیین زمان انجام وظیفه حفظ وجود دارد: وقتی وکیل به دنبال محافظت از "محصول کار" است ، مشتری حداقل پیش بینی می کند که دادخواست امکان پذیر باشد.

فراتر از تشخیص رویداد ماشه

از آنجا که وقایع ماشه می تواند در هر بخش یا بخش اتفاق بیفتد ، کلیه کارمندان باید در مورد چگونگی شناخت آنها آموزش ببینند. به طور خلاصه ، سازمانهایی که از وقایع احتمالی محرک آگاه هستند و به سرعت و مناسب پاسخ می دهند ، احتمالاً در دادخواست های حاصل از آنها نسبت به مواردی که انجام نمی دهند بهتر می شوند.

شناخت یک رویداد ماشه فقط اولین قدم است. بدون پیگیری ، این شناخت بی معنی است. هنگامی که یک رویداد ماشه رخ می دهد ، یک سازمان باید برای حفظ اطلاعاتی که احتمالاً مربوط به آن اختلاف است ، اقدام کند. یک حقوقی حقوقی که به کارمندان برای حفظ اطلاعات توصیه می کند ، اولین گام رایج در حفظ مؤثر است. سازمان ها همچنین باید سیاست های تخریب داده های معمول خود را به حالت تعلیق درآورند.

چگونه می توان وقایع ماشه را به جلو شناخت

در پایان ، همانطور که قبلاً نیز ذکر شد ، لحظه بحرانی زمانی اتفاق می افتد که یک طرف بتواند "منطقی پیش بینی کند" که دادخواست دنبال خواهد شد. البته این در هر اختلاف نظر اتفاق نمی افتد. برخی از اختلافات به راحتی برطرف می شوند. دیگران - حتی اگر گرم شوند - آنقدر پول دارند که بعید به نظر می رسد منجر به دادخواست شوند.

برگه تقلب رویداد را تحریک کنید

وقایع ماشه از آشکار تا ظریف متغیر است و ممکن است در هنگام سازمان اتفاق بیفتد:

• با توجه به اینكه دادخواستی علیه آن مطرح شده است ، نامه حفاظت را دریافت می كند و خواستار حفظ شواهد برای دادخواست آینده است.
• کشف می کند که یک کارمند سابق شغلی را آغاز کرده است که احتمالاً توافق نامه ای غیرقانونی را نقض می کند
• می آموزد که یک کارمند از آزار و اذیت مداوم جنسی در محیط کار شکایت کرده است
• یا می خواند که حادثه مربوط به یکی از محصولات آن منجر به آسیب جدی شده است

همانطور که در بالا بیان کردیم ، برخی از وقایع محرک سیاه و سفید هستند ، در حالی که برخی دیگر سایه های مختلفی از خاکستری هستند. به عنوان یک قاعده ، به طور کلی بهتر است که خیلی زود محتاط باشید و حفظ را آغاز کنیم.

تعریف واژه نامه

یک رویداد ماشه نکته ای در اختلاف است که شخصی بتواند منطقی پیش بینی کند که دادخواست به وجود خواهد آمد. این وظیفه را برای حفظ شواهد بالقوه مرتبط آغاز می کند.